［函館市奨学金返還支援事業］各種手続き等について

函館市奨学金返還支援事業における，支援対象者，企業の手続き等については，それぞれ次のとおりです。

なお，支援対象者が所属する若者応援企業は，対象者の手続きに係る書類の準備および市への提出について，対象者を支援しながら行っていただくようお願いします。

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［企業向け］若者応援企業登録の申請書および必要書類について

申請時

若者応援企業の登録を申請する際には，事前に函館しごとネットへの企業登録を行ったうえ，下記の申請書に必要事項を記載し，必要書類を添えて提出してください。

※若者応援企業登録前に採用した方は，支援対象外となりますのでご注意ください。

申請書

　函館市奨学金返還支援事業若者応援企業登録申請書(第5号様式)Excel[XLSX：14.7KB]

必要書類

• 登記事項証明書(写しでも可)
• 納税証明書(写しでも可)

　市税の証明書について（市HP）を参照していただき，「市税に滞納がないことの証明書」を取得してください。

　※その他，必要に応じて，追加で書類をご提出していただく場合があります。

 

変更時

若者応援企業の登録決定通知を受けた後，登録内容に変更があった場合は，下記の変更届出書に変更内容が分かる資料等を添えて提出してください。

　函館市奨学金返還支援事業 若者応援企業変更届出書(第７号様式)[DOCX：16.7KB]

 

［対象者・企業向け］奨学金返還支援対象者認定の申請書および必要書類について

申請時

支援対象者としての認定を希望する方は，若者応援企業に採用された日から３０日以内に，下記の申請書および必要書類を若者応援企業を通じて提出してください。若者応援企業は，新たに正職員を採用した場合，対象者の要件に該当するか否かや本人の意向等を確認のうえ，支援対象者の書類作成・準備および提出にご協力ください。

申請書

　函館市奨学金返還支援事業補助金交付対象者認定申請書(第1号様式)Excel[XLSX：15.1KB]

必要書類

• 在職証明書（下記の市様式 または 任意様式で市様式と同内容が分かるもの）
  在職証明書(就業証明書：第10号様式)Excel[XLSX：12.4KB]
• 勤務条件等を確認できる書類(雇用契約書等)
• 住民票の写し(雇用された日以降に発行されたもの)
• 奨学金の借入および返還残額を証する書類
• 雇用保険の被保険者であることを証する書類
• 納税証明書
  市税の証明書について（市HP）を参照していただき，「市税に滞納がないことの証明書」を取得してください。
  ※「対象者本人」についての証明が必要です。（直近で市外から転入した方，新卒の対象者であっても提出してください。）

（奨学金の代理返還を行う場合）

• 代理返還を行う旨を企業として取り決めたことを確認できるもの（規程等）

（奨学金の代理返還を行う場合）

• 日本学生支援機構が提供する「企業の返還支援（代理返還）システム」(スカラＫＩ)の登録が完了していることを確認できるもの

※その他，必要に応じて，追加で書類をご提出していただく場合があります。

 

変更時

奨学金返還支援対象者の認定通知書を受けた後，申請内容に変更があった場合は，下記の変更届出書に変更内容が分かる資料を添えて提出してください。

　函館市奨学金返還支援事業補助金交付対象者 変更届出書(第３号様式)Word[DOCX：16.8KB]

 

［対象者・企業向け］補助金交付の申請兼実績報告書および必要書類について

支援対象者としての認定を受けた方は，所定の申請時期に，下記の申請書兼実績報告書に必要事項を記載し，必要書類を添えて，若者応援企業を通じて提出してください。若者応援企業は，支援対象者の書類作成・準備および提出にご協力ください。

※当該申請時期に奨学金の返還実績がない場合は，提出不要です。

申請書兼実績報告書

　函館市奨学金返還支援事業補助金交付申請兼実績報告書(第9号様式)[XLSX：17.4KB]　※令和8年4月更新

　記載例[PDF：156KB]

 

必要書類

• 住所を確認することができる書類(住民票の写し等)
• 在職証明書
  在職証明書(就業証明書：第10号様式)Excel[XLSX：12.4KB]
• 奨学金の返還が確認できる書類（口座引き落としがあった通帳の写し等）
• 勤務する応援企業からの支援額が確認できる書類(給与明細書の写し等)
  ※勤務する応援企業が代理返還をした場合，代理返還が確認できる書類(領収書の写し等)
• 補助金の振込先を確認できる書類(通帳の写し等)
• 納税証明書
  市税の証明書について（市HP）を参照していただき，「市税に滞納がないことの証明書」を取得してください。
  ※「対象者本人」についての証明が必要です。（直近で市外から転入した方，新卒の対象者であっても提出してください。）

※その他、必要に応じて，追加で書類をご提出していただく場合があります。

※代理返還を行った応援企業は、支援対象者からの返還を受けた後，返還があったことが確認できる書類を市に提出してください。(返還時期は各企業に一任)

 

申請先（各申請書等共通）

函館市奨学金返還支援事業担当 宛て

• メール　koyo@city.hakodate.hokkaido.jp
• 住所　〒040-8666 函館市東雲町４番１３号　函館市経済部雇用労政課（市庁舎３階）

メールでも郵送でも申請していただけます。

 

申請様式等（再掲）

1. 奨学金返還支援事業補助金交付対象者認定申請書
2. 奨学金返還支援事業補助金交付対象者変更届出書
3. 奨学金返還支援事業若者応援企業登録申請書
4. 奨学金返還支援事業若者応援企業変更届出書
5. 函館市奨学金返還支援事業補助金交付申請兼実績報告書(第9号様式)[XLSX：17.4KB]　※令和8年4月更新
6. 在職証明書(就業証明書：第10号様式)Excel[XLSX：12.4KB]