函館市亀田交流プラザ(令和2年4月1日オープン)

2020年4月1日

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令和2年5月~10月使用分の貸室利用申込の受付・抽選等の実施について

※新型コロナウイルス感染症拡大防止のため,1月に実施しました利用者説明会や市政はこだて3月号でお知らせした方法から変更し,

貸室の申込と抽選を別日に設定することとしました。

 皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。

 

(1)5月~10月使用分の貸室利用申込期間(一斉受付)

  ・令和2年(2020年)4月1日(水) 午後1時~午後9時

  ・令和2年(2020年)4月2日(木)・3日(金) 午前10時~午後9時

  ※上記3日間で5月~10月分の利用申込を受付します。

(2)5月~10月使用分の申込方法

  ・亀田交流プラザ窓口での申込または電話(86-7980)での申込となります。

(3)申込書について

  ・令和2年4月1日から亀田交流プラザに設置いたします。また,下記からダウンロードも可能です。

(4)抽選会について(重複があり,抽選が必要な方のみ出席)

  ・抽選会は令和2年4月10日(金) 午前10時~ 亀田交流プラザ1階の講堂で実施します。

  ※抽選が必要な方へのみ,4月6日(月)から9日(木)に電話で連絡いたします。(代理出席可)

  ※重複がなく申込が決定となる方については,電話での連絡はいたしません。

 

 

(5)令和2年5月~10月使用分の随時受付について

  ・5月~10月使用分の随時受付は4月13日(月)から受付を開始します。

   亀田交流プラザの窓口または電話(86-7980)で空き状況を確認のうえ,お申込みください。

  ※随時受付については申込順で決定いたします。  

 

※予約申込書(5月~10月)については,下記からダウンロードできます。 

 利用不可日をご確認のうえ,お申込みください。

 

  ・令和2年5月~10月 予約不可日一覧.xls(46KB)令和2年5月~10月 予約不可日一覧.pdf(181KB)

 

  ・HP掲載 使用許可申請書.xlsx(25KB)HP掲載 使用許可申請書.pdf(560KB)

 

 

 

 令和2年4月使用分の仮予約随時受付について(※令和2年4月分の仮予約随時受付については終了しました。)

※函館市教育委員会での令和2年4月使用分の随時受付は終了しましたので,

令和2年4月分の今後の予約については,4月1日以降に亀田交流プラザの窓口または電話(86-7980)でお申込みください。

 

 令和2年4月使用分の仮予約申込の一斉受付は終了いたしましたが,貸室の空き状況により,下記のとおり仮予約の随時受付を行います。

 

(1)4月分の仮予約随時受付期間:令和2年(2020)年3月11日(水)~3月25日(水)
 (2)随時申込の方法:(※郵送・電子メール・ファックスでの申込は不可)

 ※生涯学習文化課に希望する部屋の空き状況を電話か窓口で確認し,申込みをしてください。
  ア 電話(教育委員会生涯学習文化課  ☎0138-21-3445 )
  イ 生涯学習文化課窓口(市役所5階 受付時間:8:45~17:30)

 

 ※上記随時受付期間終了後は,4月の開館後に亀田交流プラザで予約することとなります。

 

  仮予約申込(令和2年4月使用分)について(※仮予約申込の一斉受付は終了しました。)

 令和2年4月使用分について,下記のとおり仮予約申込を受付します。

 

(1)4月分の仮予約申込期間:令和2年(2020)年2月10日(月)~2月25日(火)(必着)
 (2)仮予約申込書の提出方法:(※電話およびファックスは不可)
  ア 郵送(〒040-8666  教育委員会生涯学習文化課行き (住所不要) )
  イ 電子メール(アドレス: syougaibunka@city.hakodate.hokkaido.jp )
  ウ 生涯学習文化課に直接持参(市役所5階 受付時間:8:45~17:30)
 (3)仮予約申込書の設置日および設置場所
  ア 令和2年1月31日
  イ 市役所(1階iスペース,生涯学習文化課),各支所(亀田・湯川・銭亀沢)等
  ウ 市のホームページ(ダウンロード可)
 (4)抽選会の開催
  日時:令和2年3月7日(土)午前10:30~終了時間未定
  場所:中央図書館 視聴覚ホール (電話35-5500)

(5)その他

  ・指定管理者が事業で使用する時間帯などは申込できません。

   ※令和2年4月の貸室不可日

       全室:4月1日(水)~5日(日),19日(日)の終日

       体育室:4月11日(土),18日(土),25日(土)の各日午後

 

※仮予約申込および抽選会についての詳細については下記資料をご覧ください。

 

令和2年4月使用分に関わる仮予約申込および抽選会などについて.pdf(595KB)

 

※仮予約申込書については,下記からダウンロードできます。

令和2年4月分の亀田交流プラザ 仮予約申込書(PDF).pdf(310KB)

令和2年4月分の亀田交流プラザ 仮予約申込書(エクセル).xlsx(18KB)

 

 ※施設および使用料等の詳細は下記パンフレットをご覧ください。

亀田交流プラザ案内パンフレット.pdf(2MB)

 

 

 利用方法等説明会(1/26,1/30開催)における質疑応答内容等について

 Q&A(利用方法等説明会) .pdf(275KB)

 

 

  施設概要

施設名 函館市亀田交流プラザ
所在地 函館市美原1丁目26番12号
開館時間 午前9時から午後10時まで(ふれあいホールは午前8時15分から午後10時30分まで)
休館日 年末年始(12月29日から1月3日まで)

施設紹介

講堂や体育室,会議室などを配置し,各種講演会や展示会,発表会,会議,研修,サークル活動やスポーツ活動など,多目的に利用できます。

また,高齢者対象大学の実施や,高齢者や児童への活動の場の提供など,多彩な事業を展開します。

 

 ・函館市亀田交流プラザホームページ(外部リンク)

 

主な施設

  • 講堂
  • 体育室
  • 会議室
  • 研修室
  • 交流集会室
  • 子ども体育室
  • シャワー室
  • 交流スペース
  • 交流活動室
  • 保健相談室
  • 軽運動室
  • 子ども活動室
  • ふれあいホール

 

 アクセス

  • 函館バス「亀田支所前」下車 徒歩3分

利用方法

 【貸室の使用料について】

区分 面積(平方メートル) 時間区分および基本使用料
午前(午前9時~正午) 午後(午後1時~午後5時) 夜間(午後6時~午後10時)
講堂1 222 3,300円 4,400円 4,400円
講堂2 168 2,400円 3,200円 3,200円
体育室 アマチュアのスポーツに使用 307 1,200円 1,600円 1,600円
アマチュアのスポーツ以外に使用 4,500円 6,000円 6,000円
大会議室1(防音室) 160 2,400円 3,200円 3,200円
大会議室2~3 144~150 2,100円 2,800円 2,800円
小会議室1~4 37~39   600円   800円   800円
研修室1(和洋兼用) 41   600円   800円   800円
研修室2(調理設備付) 24   300円   400円   400円
交流集会室(防音室) 75

※午前,午後の時間帯は指定管理者が事業で使用

するため,夜間のみ貸室となります。

1,600円
子ども体育室 156   800円
シャワー室(男女) 各7 1人1回につき100円

 

 

※1 2つ以上の時間区分にわたって使用する場合は,各時間区分の使用料を合算した額となります。      
 ※2 商品の宣伝,展示,販売等営利目的で使用する場合は,使用料の2倍の額となります。      
 ※3 大会議室は可動壁で区切り,半面での利用が可能です。その場合の使用料は半額になります。      
 ※4 使用する時間区分を超えて使用した場合は,超過時間1時間までごとに,使用する時間区分の次の時間区分の使用料  (午後10時以降の超過時間は,夜間の使用料)の2分の1の額を徴収します。

 

【有料付帯設備の使用料について】

区分 使用料(単位・金額) 適用
講堂1 音響設備   一式 1,000円 音響架,音響ワゴン,マイク,マイクスタンド
講堂2 音響設備 一式 1,000円 音響架,音響ワゴン,マイク,マイクスタンド
映像設備 一式 1,400円 固定式プロジェクター,スクリーン
舞台設備 一式 1,600円 舞台照明,舞台幕
大会議室 音響設備 一式 300円 音響ワゴン,マイク,マイクスタンド
研修室2 調理設備 一式 500円 システムキッチン,冷凍冷蔵庫
移動ステージ 一式 700円  
ピアノ 1台 700円  

 

※1 上表の規定による使用料の額は,午前,午後または夜間のいずれかの時間区分において使用する場合の額となります。

※2 許可を受けた時間区分を超えて使用した場合は,超過時間1時間までごとに,上表の規定による使用料の額の2分の1に相当する額を徴収します。 

指定管理について

本施設は,指定管理者制度導入施設です。

 

 

 

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お問い合わせ

教育委員会生涯学習部 生涯学習文化課
電話:0138-21-3445