スポーツ開放の利用について

2018年10月11日

【スポーツ開放の再開のお知らせ】

節電のため、電力供給が安定するまで休止していたスポーツ開放を9月22日(土曜日)から再開いたします。

休止期間中はご不便とご迷惑をお掛けしましたことをお詫び申し上げます。 

 

 

函館市に在住または勤務する者の団体(児童・生徒は除く)がスポーツ、レクリエーションを行う場合に体育館を開放しています。

利用対象者

函館市内に在住もしくは在勤している者10人以上で構成される社会人の団体で他の団体に登録した構成員を含まないこと。

※児童および生徒、高校・大学の部活動等では利用できません。

開放実施校・利用可能種目

開放実施校は「函館市立学校の施設の開放に関する規則 別表」をご覧ください。

 

開放実施校での利用可能種目は下記の利用可能種目一覧をご覧ください。

平成30年・前期スポーツ開放校利用可能種目一覧.pdf(138KB)

平成30年・後期スポーツ開放校利用可能種目一覧.pdf(140KB)

開放期間等

前期  4月1日から10月31日まで(7か月間)

後期 11月1日から 3月31日まで(5か月間)

 

月曜日~土曜日(祝日は除く)午後6時~9時(一部午後7時~9時)

 

※学校行事等により使用できない場合や、年末年始など学校により利用できない期間があります。

施設利用料 

無料

冬季期間(毎年12月1日~翌年3月31日)に暖房を使用した場合は暖房費がかかります。(最初の1時間以内500円、以後30分までごとに250円)

利用方法

団体登録  

利用にあたっては、事前に団体登録の手続きが必要となりますので、使用許可の申請前に手続きをお願いいたします。

詳しいことは下記の実施要領をご覧ください。 

※フットサルを利用する団体は、当該年度の日本サッカー協会の登録者(またはフットサルの登録者)の審判資格を有する者の審判証(写)1名以上と、構成員の半数以上の選手証(写)の提出が必要となります。 

 

函館市立学校施設の開放に関する実施要領.pdf(185KB) 

 

 

使用許可の申請

前期と後期に分けて申込みを受け付けています。

前期の利用申込は1月に、後期の利用申込は8月に申込み受付を開始します。 

 

平成30年度(後期)の申込期間 8月1日 水曜日~17日 金曜日 (※郵送の場合は到着分まで)   

 

○申請時に必要な提出書類 ※必須

 

・函館市立学校施設スポーツ開放許可申請書(第2号様式)

 ・函館市立学校施設スポーツ開放使用団体登録証(第9号様式) (写)

 

 申請後の流れ

・使用希望の学校・曜日に申込みの重複がない場合は、概ね2週間後に許可証が発行されますので、スポーツ振興課窓口で許可証をお受け取りください。

 ※利用日初日までに受け取りに来ない場合、許可は失効します。

 

・重複があった場合は、後日、利用調整会議を開催します。

 ※利用調整会議に不参加の団体は随時申込での申込となりますので、あらかじめご了承ください。

 

 

【平成30年度 学校開放(スポーツ開放・後期)利用の調整会議のお知らせについて】

 

日 時:平成30年 9月11日 (火) 午後6時30分 開始 (午後6時 開場)

 

場 所:函館市役所 8階 大会議室

 

持参する物:・「学校開放後期施設利用申請の確認通知兼調整会議案内」 ※各該当団体の代表者へ発送済みです。

        

       ・筆記用具      

 

 

 ※1 会場には、重複団体へ事前にお渡ししている「学校開放後期施設利用申請の確認通知兼調整会議案内」が無ければ入場できません。特に代理出席の場合は、渡し忘れのないようにお願いします。

  ※2 団体各1名の入場となり、セキュリティの都合上、地下の夜間通用口からは、付き添いの方は入場出来ませんのであらかじめご了承願います。

 ※3 会議に遅れてきた場合は、希望の曜日の調整が始まる前であれば参加可能ですが、既に決定している場合は第2次募集からの参加となります。

 ※4 車で来庁の方は、来客用駐車場をご利用いただき、駐車券は忘れずに会場までご持参願います。

 

 

手続図解.jpg

 

随時申込について 

利用調整会議終了後に、利用申込がなかった学校施設については随時申込により利用することができます。

この場合も事前の団体登録を行う必要があります。

 

平成30年度(後期)の随時申し込み受付開始について

 

 

日時:平成30年9月21日(金)

 

※初日に限り,午前9時45分から,整理券を配付します。

 

  午前10時~受付開始

 

場所:函館市役所 5階 生涯学習部スポーツ振興課 窓口

 

【必要書類】・「函館市立学校施設スポーツ開放許可申請書」

 

        ・「函館市立学校施設スポーツ開放使用団体登録証」(写)

         

学校体育施設の空き状況(申請状況)

  

★H30年度(後期)スポーツ開放申請状況一覧(平成30年10月10日 現在).pdf(155KB)   

 

提出書類様式 

○団体登録に必要な書類 

 ・函館市立学校施設スポーツ開放使用団体登録申請書(実施要領 第5様式) WORD PDF
 ・誓約書(実施要領 第6号様式) WORD PDF
 ・同意書(実施要領 第7号様式) WORD PDF
 ・スポーツ開放利用団体名簿(実施要領 第8号様式) WORD

PDF

   

○利用許可申請時に必要な書類 

 ・函館市立学校施設スポーツ開放許可申請書(規則 第2号様式) WORD PDF

 

○団体登録内容に変更があった場合に必要な書類

 

※代表者や団体構成員に変更があった場合は、速やかに教育委員会へ変更届を提出して下さい。変更届が未提出の場合、使用許可を取消す場合があります。

 

 ・スポーツ開放使用団体代表者変更届(実施要領 第11号様式) WORD PDF

 ・スポーツ開放使用団体名簿変更届(実施要領 第12号様式)

WORD PDF

 

○利用を許可された団体が学校へ提出する書類 

 ・学校開放(スポーツ開放)管理指導員調書   WORD PDF

 

注意事項

スポーツ開放許可を取得し学校施設を利用する団体は下記事項を遵守してください。

また、教育委員会ではスポーツ開放利用団体に対し、団体への新規加入を望む者に広く門戸を開くことを義務付けていますのでご協力をお願いします。

 

   

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お問い合わせ

教育委員会生涯学習部 スポーツ振興課
電話:0138-21-3477