公文書管理委員会

設置目的

函館市公文書等管理条例の制定に伴い，公文書等の適切な管理に関して，専門的・第三者的な見地から調査審議を行うため市長の附属機関として設置します。

 

所掌事務

〇特定歴史公文書等の利用請求に対する処分等の調査審議

〇公文書等の管理に関する重要事項について，市長の諮問に応じて調査審議するほか，市長へ建議する。

  また，公文書管理委員会は，調査審議などに必要な資料の提供や専門的な知識を有する者などの意見または説明を聴くことができる。

 

委員名簿

荒木　知恵（弁護士）

川嶋　稔夫（公立はこだて未来大学特命教授）

佐藤　直行（公立はこだて未来大学教授）

永盛　恒男（函館大学教授）

根本　直樹（北海道教育大学地域協働推進センター地域協働コーディネーター）

 

会議開催のおしらせ

１　会議名

令和８年度第１回函館市公文書管理委員会

２　開催日時

      令和８年５月２６日（火曜日）午前１０時から

３　開催場所

　  函館市役所８階第５会議室

４　議題および公開・非公開の別

　(1) 委員長および副委員長の選出（公開）

(2) 函館市公文書等管理条例制定までの経緯，意義および概要（公開）

(3) 公文書管理体制（公開）

　(4) 函館市公文書管理委員会運営要領の制定（公開）

　(5) 函館市公文書管理委員会傍聴要領の制定（公開）

　(6) 函館市公文書管理委員会公印取扱要綱の制定（公開）

　(7) その他（公開）　

５　非公開の理由

　  －

６　傍聴の定員

　  ５人程度

７　傍聴手続に係る特記事項

　　・傍聴を希望される方は，会議開催の１０分前までに開催場所へお集まりいただき，所定の手続きをとってください。

　　・傍聴定員を超えた場合は，抽選により傍聴者を決定します。

８　その他

　　傍聴者は，会議での発言はできません。