公開日 2021年04月19日
更新日 2021年12月14日
●プロポーザルは終了しました。
プロポーザルの趣旨・目的について
民間事業者が持つノウハウを最大限生かして，旧ロシア領事館の歴史的価値を継承するとともに，施設を有効に保存活用していくことを目的に，活用事業者の募集を行うものです。
事業者の選定にあたっては，公募型プロポーザル方式により，提案内容や応募者の経営基盤等を総合的に審査し，選定された事業者に，土地と建物を一括して売却するものとします。
プロポーザルの実施結果について
所有権移転
令和3年3月9日に，株式会社ソヴリンに売買物件の所有権を移転し，これに伴い，所有権移転登記および所有権移転請求権仮登記を行いました。
売買契約締結
令和3年3月1日に，契約候補事業者と市有財産売買契約を締結しました。
- 購入者：株式会社ソヴリン 代表取締役 村瀬 啓方（愛知県名古屋市天白区井口一丁目601番地）
- 売買代金：30,000,000円
事業者選定
令和3年2月8日 月曜日に，審査委員会にてプレゼンテーション・ヒアリング・事業者選定を行い，市として最適提案者を契約候補事業者に決定しました。
なお、審査結果については，令和3年2月10日 水曜日に各審査対象者あて通知しました。
参加資格審査
旧ロシア領事館活用事業プロポーザル事業者募集要項に基づき，参加申込書等の提出のあった者の参加資格を審査した結果，4者が通過しました。
なお，審査結果については，令和2年11月30日 月曜日に各応募者あて通知しました。
※参加資格審査を通過した4者のうち2者は参加を辞退しました。（令和3年1月26日追記）
プロポーザルによる事業者募集について
プロポーザルの概要
- 名称 旧ロシア領事館活用事業プロポーザル
- 事務局 函館市企画部国際・地域交流課
- 住所：〒040-8666 北海道函館市東雲町4番13号
- 電話：0138-21-3619
- FAX：0138-23-7604
- メール：hkd-intl@city.hakodate.hokkaido.jp
- 審査方法等
- 審査委員会による参加資格審査とプレゼンテーション・ヒアリング（質疑応答）の2段階で実施します。
- 詳細につきましては，「旧ロシア領事館活用事業 事業者募集要項」をご覧ください。
スケジュール
令和2年（2020年）
- 10月14日 水曜日～11月19日 木曜日：募集要項等配布
- 10月23日 金曜日～10月30日 金曜日：現地見学会開催
- 11月2日 月曜日～11月6日 金曜日：質問受付
- 11月2日 月曜日～11月19日 木曜日：参加申込書受付
- 11月30日 月曜日：参加資格審査結果通知
令和3年（2021年）
- 1月12日 火曜日～1月25日 月曜日：企画提案書受付
- 2月8日 月曜日：審査委員会（プレゼンテーション･ヒアリング）開催
- 2月上旬：契約候補事業者決定・通知
- 2月中旬以降：売買契約締結・所有権移転
質問への回答
本プロポーザルにおいて受け付けた質問に以下のとおり回答します。
なお，回答内容は募集要項の追加または修正とみなします。
・質問回答一覧（令和2年11月9日掲載、11月16日追加、11月18日追加）
●追加様式（質問回答（7番）関連）
・様式9-2 複製CAD図面データ利用申請に係る副申書（word）
募集要項等
旧ロシア領事館活用事業プロポーザル 事業者募集要項の概要（PDF）
旧ロシア領事館活用事業プロポーザル 事業者募集要項（PDF)
・様式3-2 景観形成指定建築物等に係る補助金の活用意向確認書（word）
・別添1 位置図，全部事項証明書，公図，平面図，屋根伏図，立面図，矩形図，外構図（PDF)
もと道南青年の家（旧ロシア領事館）の外観等改修に係る基本方針（PDF)
・別添5 もと道南青年の家（旧ロシア領事館）外観等改修費用積算調査報告書（PDF）
・別添6 もと道南青年の家（旧ロシア領事館）歴史的・文化的価値に係る調査報告書（PDF)
・別添7 もと道南青年の家（旧ロシア領事館）歴史的・文化的価値を有する可能性が高い箇所一覧（PDF)
プロポーザル審査委員会
審査委員会の設置について
もと道南青年の家（旧ロシア領事館）活用事業に係る事業者の選定について，適正かつ公正に実施するため，もと道南青年の家（旧ロシア領事館）活用事業プロポーザル審査委員会を設置しました。
もと道南青年の家（旧ロシア領事館）活用事業プロポーザル審査委員会設置要綱
委員会の開催状況
第1回：令和2年（2020年） 8月26日 水曜日
※1 募集要項別添6暫定版（掲載省略）
※2 別添5は募集要項参照
第2回：令和2年（2020年） 9月18日 金曜日
第3回：令和2年（2020年） 10月8日 木曜日
第4回：令和2年（2020年） 10月9日 金曜日
- 主な内容等
- 募集要項（案）に係る協議
※書面開催
- 募集要項（案）に係る協議
- 資料
第5回：令和2年（2020年） 11月27日 金曜日
- 主な内容等
- 参加資格審査
※書面開催
- 参加資格審査
第6回：令和3年（2021年） 2月8日 月曜日
※「参考資料」は目次のみ掲載
その他
プロポーザルの実施にあたり，応募者の事業計画作成および審査委員会の参考資料とするため，専門家への委託により，旧ロシア領事館の歴史的・文化的価値に係る過去の研究成果の収集および取りまとめを行いました。
もと道南青年の家（旧ロシア領事館）歴史的・文化的価値に係る調査報告書（ファイルサイズ：8MB）
※執筆者からの申し出により，一部修正しました。≪修正箇所≫ （令和3年4月19日追記）
リンク
旧ロシア領事館活用に係るサウンディング型市場調査（調査結果報告）
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