学校開放（文化開放）事業

  

文化活動（音楽・芸能・文学・芸術等）などを行うグループ・サークルの練習や活動の場所として，市民の皆さんに特別教室を開放しています。

 

 

☆令和２年度（２０２０年度）前期の一括申請の受付は終了しました。（R2.3.23）

 

☆令和２年度（２０２０年度）前期の新規の随時申請は，新型コロナウイルス感染症対策のため，お受けしておりません。

 

 

 

 

 【お知らせ】

 

◆令和2年度から，複数の時間帯を連続して利用する場合に，その間の時間も続けて活動いただけるようになります。

 

　　　→詳しくは「利用期間と開放時間について」をご覧ください。

 

 

利用できる学校

（住所をクリックすると地図が表示されます。）

 

学校名	住所	開放教室
あさひ小学校	大森町６－１１	家庭科室，図書室，音楽室（ピアノ有），図工室，多目的教室
八幡小学校	八幡町１５－３０	家庭科室，図書室，音楽室（ピアノ有），視聴覚室(ピアノ有）
大森浜小学校※	金堀町３－１	家庭科室，図書室，音楽室（ピアノ有），図工室
石崎小学校	石崎町４３８	家庭科室，図書室・多目的教室，音楽室（ピアノ有）
中の沢小学校	桔梗５－２５－５	家庭科室，音楽室（ピアノ有），多目的教室
鍛神小学校	鍜治２－４６－４	家庭科室，図書室，音楽室（ピアノ有），図工室，     視聴覚室，多目的教室（ピアノ有）
昭和小学校	昭和１－５－５	音楽室（ピアノ有），視聴覚室，図工室
弥生小学校	弥生４－１６	音楽室（ピアノ有），視聴覚室，多目的ホール，図工室
港中学校	港町２－１０－１	図書室，多目的ホール
深堀中学校	深堀町２８－１	家庭科室，図書室，音楽室（ピアノ有），視聴覚室，     作法室（和室），多目的ホール（ピアノ有）
五稜郭中学校	富岡町１－１８－２	図書室，視聴覚室，美術室
巴中学校	的場町１２－７	多目的教室２，多目的教室３，美術室

 

※旧金堀小学校。統廃合により，平成３１年（２０１９年）４月から校名が変わりました。

 

利用期間と開放時間について

・年末年始（１２月２９日～１月３日）と新学期準備期間（３月下旬～４月上旬）を除き，通年開放しています。

・学校行事や部活動などの学校教育活動で使用する場合は開放できません。

・毎週水曜日は各学校とも開放していません。

 

 

・開放時間(学校によって，時間を短縮している場合があります。）

 

月曜日，火曜日，木曜日，金曜日	（夜間）１８時から２１時まで
土曜日，日曜日，祝日	（午前）　９時から１２時まで 　（午後）１３時から１６時まで 　（夜間）１８時から２１時まで
（通しで利用する場合） 　土曜日，日曜日，祝日	（午前・午後） 　９時から16時まで 　（午後・夜間） １３時から２１時まで 　（午前～夜間）　 ９時から２１時まで

 

 【通し利用について】

・令和２年度から，複数の時間帯をまたがって通しで利用する場合，その間の時間も続けて活動いただけます。

・原則として，開放時間中は学校の出入りはできませんが，複数の時間帯を通しで利用する場合は，その間の時間（１２時～１３時，１６時～１８時）については，外出することができます。

 

利用方法

１．事前手続き

初めて利用する場合，函館市教育委員会生涯学習文化課にあらかじめ団体の登録をする必要があります。

「利用団体登録申請書」および「団体名簿（代表者を含め，利用する予定者全員の氏名・住所・団体内の役職を明記したもの）」を提出してください。

 

　●提出書類

団体登録申請書.xls(51KB)   団体名簿.xls(41KB)

 

 

２．利用許可手続き

生涯学習文化課に「学校開放（文化開放）利用許可申請書」を提出し，利用許可書の交付を受けてください。

申請には，一括申請と随時申請の２種類があります。

 

【一括申請】　前期分（４月～９月）または後期分（１０月～３月）の申請をまとめて行うことができます。

 

１．指定の期間までに，生涯学習文化課あて「利用希望調書」を提出してください。初めてご利用の場合は，上記「１．事前手続き」をご確認の上，団体登録をお願いします。 

　なお，「利用希望調書」の記入にあたっては，下記の点に注意して作成してください。

　（１）１団体の利用回数は，原則として１か月に４回以内となっております。

　（２）記入の際は，各学校の利用不可日（別紙１）を確認し，利用可能な日付から希望日をお書きください。

　（３）利用不可日は現時点のものですので，今後学校行事等により利用できなくなる場合もあります。

　（４）各学校の教室一覧（別紙２）をご確認の上，希望の学校・教室についてお書きください。

　（５）ご提出いただいた希望をもとに決定した利用日は，最終的なものですので，仮押さえや枠取りのような感覚で後から安易にキャンセルすることのないよう，団体としての最終的な利用希望として提出願います。

 

 

　●提出書類および各種一覧

利用希望調書.xlsx(20KB) 

別紙１：令和２年度前期　学校開放（文化開放）利用不可日一覧.xlsx(17KB)

別紙２：令和２年度前期　学校開放（文化開放）教室一覧.xlsx(15KB)

 

 

２．各団体の利用希望日について，教育委員会が調整を行います。

　なお，生涯学習文化課が指定する調整会議に出席をお願いする場合がございます。

３．調整終了後，決定について通知いたしますので，利用許可申請書を生涯学習文化課まで提出し，利用許可の交付を受けてください。

 

  

 

 

【随時申請】　一括申請にて申込みのなかった空き教室について，随時申請により利用することができます。

 

１．利用を希望する日の５日前までに，生涯学習文化課へ利用許可申請書を提出し，利用許可書の交付を受けてください。

　なお，前期分は３月末，後期分は９月末から申請受付を開始する予定です。

２．受付時間は，平日の午前９時から午後５時まで，先着順により決定します。

　（土曜日，日曜日，祝日は受付いたしません）

 

  

 

 

※申込み後に緊急に学校行事等が入った場合，利用日の変更や利用中止をお願いすることがあります。 

※利用しなくなった（キャンセルする）場合は，利用日の５日前までに速やかに生涯学習文化課へ届け出てください。

※利用する日の当日に，やむを得ない事情により急きょ活動の終了時間をくり上げる場合は，学校開放管理員に「学校開放（文化開放）活動中止届」をご提出ください。なお，届出用紙は学校開放管理員からお受け取りください。

利用当日

１． 学校開放管理員に利用許可書と業務日誌（利用許可書と複写式になっています。）を提出してください。 

２． 入校時間を守ってください。

３． 利用の終了15分前には，室内を清掃し，机・椅子などを元に戻し，管理員の確認を受け，利用時間終了までに退校してください。

４． ゴミは持ち帰り，トイレは清潔に使用してください。 

５． 学校内の備品等のき損・滅失があった場合，利用者の責任でその損害を賠償してください。 

６． 利用する権利を譲渡，または転貸することはできません。

７． 自然災害により，急きょ開放校に避難所が開設された場合は，利用することができません。

 

学習会や研修会，講演会等での利用について 

随時申請（一括申請で申込のなかった空き教室を対象に利用申込を受け付けます）での申込となります。

 

利用団体のメンバー以外も参加する学習会などで学校開放を利用したい場合は，下記の「参加者名簿」に参加者の情報を記入して，「学校開放（文化開放）利用許可申請書」と一緒に生涯学習文化課へ提出してください。（参加者名簿のみの提出は受け付けておりません）

学校開放利用当日になりましたら，管理員が「参加者名簿」により入校者の確認を行います。

 

参加者名簿(12KB)

 

また，「参加者名簿」に記載されていない方が当日参加を希望する場合は，管理員より「参加者名簿（追加）」を受け取り，必要事項を記入して提出することで入校の確認を行います。

 

利用上の注意事項  

１．営利目的や，不特定の者が学校を出入りする団体は利用できません。 

２．許可書記載の利用目的以外には使用しないでください。

３．定められた開放時間は遵守してください。

４．使用を許可された以外の場所には立ち入らないでください。

５．スリッパ・上靴は必ず持参し，学校備品のスリッパは使用しないでください。 

６．教室内の机・椅子以外の学校内の図書・教材・備品は使用できません。 

７．ピアノ等を使用したり，大型機材を持ち込む場合，利用申し込みの時に申請してください。

８．機材を学校内に預けることはできません。 

９．学校内は禁煙です。また，飲食品を持ち込まないでください。 

10．トイレは指定された場所以外は使用しないでください。

11．学校開放（文化開放）についての連絡は全て生涯学習文化課へ連絡してください。

12．利用許可書の紛失，申請内容の変更は速やかに生涯学習文化課へ連絡してください。

13．事故の責任は一切負いません。傷害保険は利用者が独自で加入してください。 

14．駐車場は特に確保していませんので，なるべく自家用車での利用は控えてください。 

15．音楽関係団体は，「音もれ」について付近住民および他の利用団体等の迷惑とならないよう配慮をしてください。

16．火災などの災害時には，避難誘導等を学校開放管理員と互いに協力して行い，速やかに避難してください。 

17．注意事項や管理員の指示を守れない場合など，利用許可を取り消すことがあります。