学校開放(文化開放)について

2018年9月21日

 

【学校開放事業(文化開放)の再開のお知らせ】

 節電のため,当分の間(電力供給が安定するまで)学校開放事業を休止させていただいておりましたが,電力の供給に一定の目途がつきましたので,9月22日(土)から再開いたします

 

 

 

【 学校開放(文化開放)事業 】

 

 

文化活動(音楽・芸能・文学・芸術等)などを行うグループ・サークルの練習や活動の場所として,市民の皆さんに特別教室を開放しています。

 

 

◆平成29年11月から学校開放の利用方法を拡大します。

 

これまで,登録いただいた市内の団体の文化・社会教育活動に限り開放してきましたが,今後は登録された団体が主催し,その団体のメンバー以外も参加する活動((例)学習会・研修会・講演会等)での利用も可能となります。(小学校の開放校のみ)

 

   →→→詳しくは「学習会や研修会,講演会等での利用について」をご覧ください。

 

利用できる学校

(住所をクリックすると地図が表示されます。)

 

  学校名    住所    開放教室
 あさひ小学校    大森町6-11    家庭科室,図書室,音楽室(ピアノ有),図工室,多目的教室
 八幡小学校    八幡町15-30    家庭科室,図書室,音楽室(ピアノ有),視聴覚室(ピアノ有)
 金堀小学校    金堀町3-1    家庭科室,図書室,音楽室(ピアノ有),図工室
 石崎小学校    石崎町438    家庭科室,図書室・多目的教室,音楽室(ピアノ有)
 中の沢小学校    桔梗5-25-5    家庭科室,音楽室(ピアノ有),多目的教室
 鍛神小学校    鍜治2-46-4

   家庭科室,図書室,音楽室(ピアノ有),図工室,

    視聴覚室,多目的教室(ピアノ有)

 昭和小学校    昭和1-5-5     音楽室(ピアノ有),視聴覚室,図工室
 弥生小学校    弥生4-16    音楽室(ピアノ有),視聴覚室,多目的ホール,図工室
 港中学校    港町2-10-1    図書室,多目的ホール
 深堀中学校    深堀町28-1

   家庭科室,図書室,音楽室(ピアノ有),視聴覚室,

    作法室(和室),多目的ホール(ピアノ有)

 五稜郭中学校    富岡町1-18-2    図書室,音楽室(ピアノ有),視聴覚室

 

利用期間

・年末年始(12月29日~1月3日)と新学期準備期間(3月下旬~4月上旬)を除き,通年開放しています。

・学校行事やPTA行事,部活動などの学校教育活動などで使用する場合は開放できません。

・毎週水曜日は各学校とも開放しません。

 

 

・開放時間(学校によって,時間を短縮している場合があります。)

 

 月曜日,火曜日,木曜日,金曜日  (夜間)18時から21時まで
 土曜日,日曜日,祝日

 (午前) 9時から12時まで

 (午後)13時から16時まで

 (夜間)18時から21時まで

 

 

利用方法

1.事前手続き

初めて利用する場合,函館市教育委員会生涯学習文化課にあらかじめ団体の登録をする必要があります。

「利用団体登録申請書」および「団体名簿(代表者を含め,利用する予定者全員の氏名・住所・団体内の役職を明記したもの)」を提出してください。

 

 ●提出書類

団体登録申請書.xls(44KB)   団体名簿.xls(41KB)

 

 

2.利用許可手続き

生涯学習文化課に「学校開放(文化開放)利用許可申請書」を提出し,利用許可書の交付を受けてください。

申請には,一括申請と随時申請の2種類があります。

 

【一括申請】 前期分(4月~9月)または後期分(10月~3月)の申請をまとめて行うことができます。

1.指定の期間までに,生涯学習文化課あて「利用希望調書」を提出してください。

平成30年度後期分は,8月23日~9月5日(必着)までに申請のあった分を対象とします。

 

 なお,「利用希望調書」の記入にあたっては,下記の5点に注意して作成してください。

 (1)1団体の利用回数は,原則として1か月に4回以内となっております。

 (2)記入の際は,各学校の利用不可日(別紙1)を確認し,利用可能な日付から希望日をお書きください。

 (3)利用不可日は現時点のものですので,今後学校行事等により利用できなくなる場合もあります。

 (4)各学校の教室一覧(別紙2)をご確認の上,希望の学校・教室についてお書きください。

 (5)ご提出いただいた希望をもとに決定した利用日は,最終的なものですので,仮押さえや枠取りのような感覚で後から安易にキャンセルすることのないよう,団体としての最終的な利用希望として提出願います。

 

 

 ●提出書類および各種一覧

提出:利用希望調書.xlsx(17KB) 

別紙1:平成30年度後期 学校開放(文化開放)利用不可日一覧.xlsx(15KB) 

別紙2:学校開放(文化開放)教室一覧.xlsx(16KB)

 

 

2.各団体の利用希望日について,教育委員会が調整を行います。

 なお,生涯学習文化課が指定する調整会議に出席をお願いする場合がございます。

3.調整終了後,決定について通知いたしますので,利用許可申請書を生涯学習文化課まで提出し,利用許可の交付を受けてください。

 

  図1.jpg

 

 

【随時申請】 一括申請にて申込みのなかった空き教室について,随時申請により利用することができます。

1.利用を希望する日の5日前までに,生涯学習文化課へ利用許可申請書を提出し,利用許可書の交付を受けてください。

 なお,前期分は3月末,後期分は9月末から申請受付を開始する予定です。

2.受付時間は,平日の午前9時から午後5時まで,先着順により決定します。

 (土曜日,日曜日,祝日は受付いたしません)

 

  図2.jpg

 

 

※申込み後に緊急に学校行事等が入った場合,利用日の変更や利用中止をお願いすることがあります。 

※利用しなくなった(キャンセルする)場合は,利用日の5日前までに速やかに生涯学習文化課へ届け出てください。

 

利用当日

1. 学校の管理員に利用許可書と業務日誌(利用許可書と複写式になっています。)を提出してください。 

2. 入校時間を守ってください。

3. 利用の終了15分前には,室内を清掃し,机・椅子などを元に戻し,管理員の確認を受け,利用時間終了までに退校してください。

4. ゴミは持ち帰り,トイレは清潔に使用してください。 

5. 学校内の備品等のき損・滅失があった場合,利用者の責任でその損害を賠償してください。 

 

学習会や研修会,講演会等での利用について 

随時申請(一括申請で申込のなかった空き教室を対象に利用申込を受け付けます)での申込となります。

 

利用団体のメンバー以外も参加する学習会などで学校開放を利用したい場合は,下記の「参加者名簿」に参加者の情報を記入して,「学校開放(文化開放)利用許可申請書」と一緒に生涯学習文化課へ提出してください。(参加者名簿のみの提出は受け付けておりません)

学校開放利用当日になりましたら,管理員が「参加者名簿」により入校者の確認を行います。

 

参加者名簿(12KB)

 

また,「参加者名簿」に記載されていない方が当日参加を希望する場合は,管理員より「参加者名簿(追加)」を受け取り,必要事項を記入して提出することで入校の確認を行います。

 

利用上の注意事項  

1.営利目的や,不特定の者が学校を出入りする団体は利用できません。 

2.許可書記載の利用目的以外には使用しないでください。

3.定められた開放時間は遵守してください。

4.使用を許可された以外の場所には立ち入らないでください。

5.スリッパ・上靴は必ず持参し,学校備品のスリッパは使用しないでください。 

6.教室内の机・椅子以外の学校内の図書・教材・備品は使用できません。 

7.ピアノ等を使用したり,大型機材を持ち込む場合,利用申し込みの時に申請してください。

8.機材を学校内に預けることはできません。 

9.学校内は禁煙です。また,飲食品を持ち込まないでください。 

10.トイレは指定された場所以外は使用しないでください。

11.学校開放(文化開放)についての連絡は全て生涯学習文化課へ連絡してください。

12.利用許可書の紛失,申請内容の変更は速やかに生涯学習文化課へ連絡してください。

13.事故の責任は一切負いません。傷害保険は利用者が独自で加入してください。 

14.駐車場は特に確保していませんので,なるべく自家用車での利用は控えてください。 

15.音楽関係団体は,「音もれ」について付近住民および他の利用団体等の迷惑とならないよう配慮をしてください。

16.火災などの災害時には,避難誘導等を学校開放管理員と互いに協力して行い,速やかに避難してください。 

17.注意事項や管理員の指示を守れない場合など,利用許可を取り消すことがあります。 

18.利用する権利を譲渡または転貸することはできません。

 

 

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お問い合わせ

教育委員会生涯学習部 生涯学習文化課
電話:0138-21-3566