公開日 2025年12月15日
更新日 2025年12月16日
回答
受付年月日
令和7年12月2日
ご意見等要旨
(1)市ホームページの不正確な記述の即時訂正
「条例廃止＝提供自由」など誤解させる表現の削除・修正を求めます。
(2)情報提供方式をオプトイン方式へ変更
本人が希望した時のみ提供する，本来の方式への転換を求めます。
(3)本年度の手続きの一時凍結および制度の再検証
市民の基本的人権を最優先する制度設計へ見直すべきです。
(4)情報提供の判断に至った議論・決裁文書の開示
行政の透明性確保のため，文書開示を請求します。
市の回答
この度は，自衛隊募集対象者情報の提供に関する貴重なご意見をいただき，誠にありがとうございます。要請事項に対し，下記のとおり回答いたします。
(1)市ホームページの不正確な記述の即時訂正
自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供に関する市ホームページの掲載内容につきましては，ご意見を踏まえ，１２月１５日付で変更いたしました。
今後につきましては，出来る限り，誤解を受けることが無いよう表現を工夫してまいります。
(2)情報提供方式をオプトイン方式へ変更
オプトイン方式（対象者から提供同意を受ける方式）への変更につきましては，個人情報の保護に関する法律第６９条第１項において，法令に基づく場合を除き，個人情報の提供を制限しているところですが，自衛隊法施行令第１２０条に基づく情報提供につきましては，国の個人情報保護委員会におきまして，法令に基づく場合に該当するとの見解が示されており，本人の同意は必要とされていないところであります。
一方で，自衛隊への個人情報の提供を望まない方への対応も重要であると認識しておりますので，事前に対象者全員へ個別に周知をし，除外申請を受付けることとしておりますので，ご理解の程よろしくお願いいたします。
(3)本年度の手続きの一時凍結および制度の再検証
自衛隊への対象者情報の提供につきましては，自衛隊の果たす役割や自衛官の定員割れの状況などを総合的に勘案し，提供することとしており，情報提供にあたりましては，必要最低限の情報とするため，依頼のあった氏名，住所，生年月日，性別の４情報から，必要性が低いと考えられる情報を除き，氏名，住所の２情報とするほか，事前に対象者全員へ個別周知を行い，情報提供を望まない方の除外申請を受付けているところです。
加えて，提供する個人情報の適切な管理徹底を目的とした覚書を自衛隊函館地方協力本部と締結しており，募集業務完了後は，自衛隊函館地方協力本部において，細断などにより確実かつ速やかに廃棄するなど，市民の不安感払しょくのため，市として可能な限り個人情報等に配慮したうえで行うこととしておりますことから，本年度の提供手続きの一時凍結等制度設計の見直しにつきましては，ご対応致しかねますのでご理解の程よろしくお願いいたします。
(4)情報提供の判断に至った議論・決裁文書の開示
情報開示につきましては，情報公開制度（公文書公開制度）を利用し，開示請求が可能となっております。
手続きの流れとしましては，公文書公開請求書に氏名，住所，公文書の名称またはその他公開請求に係る公文書を特定するために必要な事項等を記入して提出していただくこととなっております。
なお，提出方法につきましては，市役所本庁舎の情報公開コーナーに持参，郵送，ファクシミリおよび北海道電子自治体共同システムの電子申請による方法でも受付しております。
詳しくは，お問い合わせ（総務部文書法制課２１－３６５６）いただくか，函館市の情報公開制度をご確認ください。
回答区分
(1)対応済み，(2)～(4)説明
担当部課名（電話番号）
市民部市民・男女共同参画課(21-3139)
回答年月日
令和7年12月15日