公開日 2025年07月22日
更新日 2025年07月22日
募集期間
令和７年７月２２日（火曜日）～８月２１日（木曜日）※必着
結果公表の予定時期
令和７年９月中旬
概要・趣旨・背景
平成２３年に公文書等の管理に関する法律が施行され，地方自治体においても適切な公文書管理の推進が求められています。市の諸活動や歴史的事実の記録である公文書は，市民共有の知的資源として，市民が主体的に利用し得るものであり，適正に管理する必要があることから，函館市公文書管理条例検討会の意見等を踏まえ，今後の本市における文書管理の統一的なルールとなる函館市公文書等管理条例の骨子(案)を取りまとめましたので，ご意見を募集します。
政策等の案等
※ 上記資料は，市役所（1階ｉスペースおよび６階情報公開コーナー（総務部文書法制課）），亀田支所，湯川支所，銭亀沢支所，戸井支所，恵山支所，椴法華支所，南茅部支所においても配布しております。
これまでの取り組み等
函館市公文書等管理条例の制定に向け，公文書管理のあり方や歴史公文書の取り扱いについて，有識者から幅広い意見を聴取するため「函館市公文書管理条例検討会」を設置し協議を行い，その結果を検討報告書として取りまとめホームページで公表しております。
意見を提出できる方
- 市内に住所を有する方
- 市内に事務所または事業所を有する個人および法人その他の団体
- 市内に存する事務所または事業所に勤務する方
- 市内に存する学校に在学する方
- パブリックコメント手続に係る事案に利害関係を有する個人および法人その他の団体
意見の提出方法
E-mail，郵送，持参，ファクシミリの方法により提出してください。
E-mailの場合 bunshohosei@city.hakodate.hokkaido.jp
郵送，持参の場合 〒040-8666 （住所不要） 函館市総務部文書法制課（市役所本庁舎６階）あて
ファクシミリの場合 0138-27-6489 総務部文書法制課あて
※ 持参の場合は平日（土，日，祝日以外）の8時45分から17時30分までにご持参ください。
※ ご意見を提出される方は，住所・氏名（法人その他の団体にあってはその名称・主たる事務所または事業所の所在地および代表者の氏名）を明記してください。なお，これらの個人情報（法人等を含む）は，個人情報の保護に関する法律に基づき保護され，公表されることはありません。
※ 障がいがある方などで，これらの方法による意見提出が困難な場合は，「お問合せ先」まで個別にお問い合わせください。
※ ご意見への個別の回答はいたしませんが，内容毎に分類し，とりまとめのうえ，市の考え方をＨＰで公表いたします。