郵送による交付請求について(戸籍・住民記録・身分証明書等)

2017年5月18日

請求に必要なもの

各種証明書等の郵送をご希望の方は,下記のものを同封のうえ,ご請求ください。

(印鑑登録証明書は郵送による交付ができません。(電子申請を除く。))

   ※ 郵送の場合は配達の日数と事務処理にかかる時間が必要なため,余裕をもってご請求ください。

   ※ 「住民票の写し」を住所地以外の市区町村で請求することができます。詳しくはこちらをご覧ください。

請求書

   

  請求書はこちらからダウンロード出来ます。

 

      >>>請求書ダウンロード

 

 

   なお,便箋等に必要事項を記入して請求することも出来ます。

 

    ※ 請求書に不備や内容についての確認事項があった場合,電話連絡することがあります。

    日中に連絡のつく電話番号(携帯でも可)を必ず記入してください。

(注意)

  • 平成19年3月5日の戸籍電算化に伴い戸籍は改製され,それ以前の戸籍は平成改製原戸籍(1通750円)となります。 また,同じく附票も改製されていますので,住所の履歴がのった証明が必要な場合「○○の住所から現在の住所地までが載ったものが必要」等必要な住所を記入のうえ附票をご請求ください。
  • 請求できる方は,原則として,戸籍に記載されている本人,配偶者,直系親族に限ります。
  • 請求される戸籍によっては,請求者とのご関係を確認することができる疎明資料(戸籍等)の提示を求めることがあります。
  • 戸籍に記載されている本人,配偶者,直系親族の方からの委任による代理人請求については「委任状」が必要です。

                  

           委任状.pdf(116KB)

  • 本人,配偶者,直系親族以外の方が他人の「戸籍全部事項証明(謄本)・個人事項証明(抄本)」を請求するときは,使用目的を具体的に示していただきます。
  • 法人請求の場合は,請求者欄に法人印を押印のうえ本人確認書類のほか登記事項証明書(原本)疎明資料が必要な場合がありますので詳しくはお問合せください。

    

本人確認書類の写し

   本人確認書類については,こちらをご覧ください。


   >>>本人確認書類

 

 手数料

 次の1または2をご利用ください。(切手・印紙は不可)

 

 各証明書の手数料はこちらをご覧ください。

 

 >>>手数料一覧表

 

  1 定額小為替の場合

     郵便局の定額小為替を同封してください。

    ※定額小為替は表・裏とも無記名で送ってください。

    ※定額小為替の有効期限は発行日から6ヶ月です。

     請求書の到着時点で期限が切れているものは受付できませんので,送付前にご確認ください。

 

  2 現金の場合

     郵便局の現金書留をご利用ください。

 

   ○次のような戸籍の証明が必要な場合の手数料は

     (例)「父,○○について出生から死亡までの戸籍」

 

    出生から死亡までの連続した戸籍が必要な場合は数種類の証明書が必要となります。

    手数料としてご用意いただく金額は1セットにつき3,000円程度をご用意ください。

   ※出生から死亡までの証明書の通数は人によりそれぞれ異なります。

   ※事前のお問合せにより必要な手数料をお教えすることは出来かねますのでご了承ください。

    

     

返信用封筒

  あらかじめ切手を貼り,送り先の住所・氏名を記入してください。郵送料金(定型内封筒)/25gまで82円,50gまで92円

  なお,必要に応じ定形外封筒をご用意いただいても構いません。郵送料金(定形外封筒)/50gまで120円

 

  お急ぎの方は,返信用も速達をご利用ください。(郵送料金に速達料金の280円分の切手を追加で貼り,速達と記入してください。)

 

返信先住所は請求者の住民票の住所本人確認書類(運転免許証等)に記載されている住所に限られます。

 

 

送付先

  〒040-8666 函館市市民部戸籍住民課 あて
 

  (郵便番号で届きますので,住所を記入する必要はありません。)

 

 ※電子証明書をお持ちの方は,電子申請により住民票,除かれた住民票,印鑑登録証明書を請求することができます。

 

  〈北海道電子自治体共同システムについて〉

 

 

 

 お問い合わせは 

市民部 戸籍住民課 証明担当 TEL 0138-21-3168

               FAX  0138-24-2220

 

 ※電話・FAXおよびメールでの申請は,お受けできません。

 

 

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お問い合わせ

市民部 戸籍住民課
証明担当
電話:0138-21-3168