https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/soshiki/shimin_dept/koseki-kanri/syoumeitantou/index.rss ja 証明担当 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2024121200048/ 第三者請求について 請求書ダウンロード 窓口での住民票請求に必要なもの（個人の場合） 窓口での住民票請求に必要なもの（法人の場合） 郵送での住民票請求に必要なもの（個人の場合） 郵送での住民票請求に必要なもの（法人の場合） 窓口での戸籍の証明書請求に必要なもの（個人の場合） 窓口での戸籍の証明書請求に必要なもの（法人の場合） 郵送での戸籍の証明書請求に必要なもの（個人の場合） 郵送での戸籍の証明書請求に必要なもの（法人の場合） 送付先   第三者請求について 法人等の第三者が住民票や戸籍の証明書を交付請求できるのは，住民基本台帳法第12条の３第１項および戸籍法第10条の２第１項に基づき，以下のとおりです。 自己の権利を行使し，又は自己の義務を履行するために住民票・戸籍の記載事項を確認する必要がある場合 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合 その他，住民票・戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合 住民基本台帳法第12条の３第１項の正当な理由にあたるものの例 債権者（金融機関，不動産賃貸事業者等）が債権の... Wed, 01 Oct 2025 15:21:00 +0900 戸籍・住民記録・印鑑登録 その他 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2025091600043/ 戸籍届書（婚姻届，死亡届等）は，機密性の高い情報が記載されているため，原則，非公開とされていますが，利害関係人の方が特別な事由がある場合に限り請求できます。 請求できる方 次の「利害関係人」であって，かつ，「特別な事由」がある方に限られます。 利害関係人 届出事件の本人，届出人，届出事件本人の親族などです。 単に，財産上の利害関係を持つ方は請求できません。 特別な事由 主に，次のような理由が該当します。 ・国民年金，厚生年金，共済年金の遺族年金の請求 ※企業年金などは含まれません。 ・郵便局の簡易生命保険金の請求 ※契約日が平成19年9月30日前で，かつ，保険金額が100万円を超えるものに限ります。 　民間の生命保険は含まれません。 ・身分行為（婚姻，離婚，養子縁組，養子離縁等）の無効確認の裁判を行うため，裁判所に提出する必要がある場合 ・外国籍の方が日本で行った身分行為を，自分の国の大使館等へ報告する場合　など 請求窓口 令和6年3月1日以降に提出された戸籍届書 ・届書等情報内容証明書（電子化された届書データを原本とする証明書） 　... Mon, 29 Sep 2025 11:27:35 +0900 戸籍・住民記録・印鑑登録 その他 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2025031200043/ 戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号とは 「戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号」とは，行政手続きにおいて，自分の戸籍の電子的記録事項の証明情報（戸籍（除籍）電子証明書）を提供するために必要な英数字１６桁の符号です。 この識別符号の提出により，戸籍謄本等の提出の省略が可能になります。 例えば，パスポートの発給申請において，マイナポータルから行政手続を行い，申請情報と併せて戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期限３か月のパスワード）を申請先の行政機関に送信することにより，申請先の行政機関が戸籍電子証明書を確認することができるようになりますので，戸籍証明書等の添付が不要となり，オンラインで手続きが完結されます。   請求できる範囲 本籍地が本市以外の方でも，ご自分の戸籍のほか，配偶者，父母，祖父母，子の戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号の取得が可能です。 ※代理人や郵送による請求は本籍地のみでの発行になります。 請求できる方 ・本人，配偶者 ・父母，祖父母等（直系尊属） ・子，孫等（直系卑属） 請求に必要なもの マイナンバーカード，運転免許... Tue, 18 Mar 2025 17:33:00 +0900 戸籍・住民記録・印鑑登録 その他 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2024060400028/ 国外転出者向けマイナンバーカードについて 　令和６年５月２７日より，海外に転出される際に，事前に手続きすることでマイナポータルの利用をはじめ，年金の現況届やe-Ｔａｘなどで引き続きマイナンバーカードが利用できるようになりました。また，すでに海外へ転出している方は，マイナンバーカードの申請や受取等の手続きが在外公館や一時帰国後の国内の市町村で行うことができます。 　令和８年５月２６日より，オンライン申請システムの運用が開始しておりますので，下記よりオンライン申請をご利用ください。 目次  １　国外転出者向けマイナンバーカードの申請方法 （１）国内ですでにマイナンバーカードをお持ちで，国外に転出予定の方 （２）国外在住の方で，マイナンバーカードをお持ちでない場合 ２　国外転出者向けマイナンバーカードの更新申請 ３　国外転出者向けマイナンバーカードの再交付申請  ４  国外転出者向けマイナンバーカードの申請内容に変更が生じた場合 （１）交付申請前または交付申請と同時に戸籍の届出をした場合 （２）交付申請後からマイナンバーカ... Wed, 18 Dec 2024 17:44:00 +0900 戸籍・住民記録・印鑑登録 その他 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2024110700016/ 住民票の写しと印鑑登録証明書の様式変更 市の住民基本台帳を管理するシステムを国が定めた標準仕様に変更しました。それに伴い，函館市の住民票の写しは令和７年１月５日に一括改製されています。 住民票の写しと印鑑登録証明書の様式も令和７年１月６日から変更しています。 ※住民票の写しのコンビニ交付は令和７年１月５日から様式を変更しています。   住民票の写しの変更点 主な変更点は以下のとおりです。 ・「転入前住所」欄の新設 函館市に転入する前の自治体の住所が必ず記載されるようになります。 ・「前住所」欄の廃止/「異動日」欄の廃止/「統合記載（異動履歴）」欄の新設 「前住所」「異動日」欄の廃止に伴い今後は記載されなくなりますが，申し出に応じて，「統合記載」欄に異動履歴として前住所と異動日を記載することができます。 ※コンビニ交付では，異動履歴を記載することができませんので，必要な方は窓口や郵送でご請求ください。 ・A４横型からA４縦型に変更 様式変更後の住民票の写しの見本は「住民票の写し」をご参照ください。 →住民票の写し[PDF：105KB] ※見... Fri, 15 Nov 2024 08:34:00 +0900 戸籍・住民記録・印鑑登録 その他 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2025101600032/ 　特定事務受任者（弁護士，司法書士，行政書士，土地家屋調査士，税理士，社会保険労務士，弁理士，海事代理士）が職務遂行のために戸籍証明書等を請求する場合の必要書類等については以下のとおりです。 請求できる方 ・特定事務受任者（弁護士，司法書士，行政書士，土地家屋調査士，税理士，社会保険労務士，弁理士，海事代理士） ・特定事務受任者法人 必要なもの 窓口請求 特定事務受任者本人が請求する場合 １　職務上請求書　　　　　 　　必要事項を記入し，資格者の職印を押印したもの ２　本人確認書類　　　　　 　　有資格者証または顔写真付き本人確認書類（運転免許証，マイナンバーカードなど） ３　手数料 　　金額については，「手数料一覧（戸籍・住民記録・印鑑登録・身分証明書）」をご覧ください。 ４　登記事項証明書（特定事務受任者法人の代表者による請求の場合）　　 　　発行から３ヶ月以内の原本   補助者・使者が請求する場合 １　職務上請求書　　　　　 　　必要事項を記入し，資格者の職印を押印したもの ２　本人確認書類　　　　　 　　補助者証... Tue, 05 Nov 2024 14:37:00 +0900 戸籍・住民記録・印鑑登録 その他 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2024103100014/ マイナンバーカードの特急発行について（令和6年12月2日より開始） 　現在１～２か月程度要している申請からカードが届くまでの期間について，乳児（満１歳未満），紛失等による再交付，海外からの転入者など，特に速やかに交付する必要がある方を対象に最短１週間以内でカードが届く特急発行が開始しました。   特急発行の対象者 １歳未満の方 申請時に１歳未満であり，初めてマイナンバーカードを取得する方が対象です。 出生届と同時に申請することもできます。詳しくは下記「出生届と同時の交付申請について」をご参照ください。 国外から転入をした方 転入の届出をした日から３０日以内であり，転入届出後に初めてマイナンバーカードを取得する方が対象です。 カードを紛失した方 市に紛失の届出をした日から３０日以内であり，紛失届出後に初めてマイナンバーカードを取得する方が対象です。 転入や出生等以外の理由（無戸籍の方等）で初めて住民票に記載された方 本人確認書類を入手した日から３０日以内であり，届出後に初めてマイナンバーカードを取得する方が対象です。 新たに住民票に記載された中... Thu, 31 Oct 2024 12:00:00 +0900 戸籍・住民記録・印鑑登録 施設案内 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2024073100052/ 函館市公式LINEから住民票の写しの交付申請ができます！ 住民票の写しの証明書を，函館市公式LINEから交付申請することができます。 郵便でご自宅にお届けしますので，ぜひご利用ください。​​​​ はじめに 本市の住民票は，令和７年１月５日に一括改製しました。改製以前の「住所や氏名の履歴等」が記載された改製原住民票は，LINE申請できませんので，必要な方は郵送か窓口でご請求ください。 マイナンバーカード，スマートフォン（マイナンバーカードの読み取りに対応しているもの）が必要です。  LINEの函館市公式アカウントを友だち追加してください。公式LINEについてはこちらをご覧ください。 LINEで申請できるのは本人または同一世帯員の方のみです。代理申請はできません。 証明書は，現在の住民票上の住所に郵送します。申請に不備等がなければ，３営業日後までに発送します。その後ご自宅に届くまでには数日かかりますので，余裕を持って申請してください。 お急ぎの場合は，コンビニ交付または窓口をご利用ください。  お支払い方法は，Pay Pay，クレジットカー... Thu, 01 Aug 2024 12:00:00 +0900 戸籍・住民記録・印鑑登録 その他 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2024010900103/ 通知カードは令和２年５月２５日に廃止となりました。 廃止日以降は，氏名や住所の記載変更の手続き，紛失した際の再交付などの手続きができませんが， 現在の氏名や住所等に変更がない限り，引き続きマイナンバーを証明する書類として使用することができます。 ※平成２７年１２月末までに返戻された「通知カード」の保管期間は， 　平成２９年３月末をもって終了しました。 ※平成２８年１月以降に返戻された通知カードについては， 　市役所本庁舎１階戸籍住民課で「通知カード」を受け取ることができます。 ↓ 市役所へ返戻された通知カードの受取に必要なものについて，詳しくは次の項目をご覧ください。   市役所窓口での「通知カード」受取に必要なもの   　ご本人 または 同一世帯の方 が 受け取る場合　…　Ａ または Ｂ の本人確認書類   　　Ａ　次のうち　１点 　　　　・運転免許証 　　　　・パスポート（旅券） 　　　　・住民基本台帳カード（顔写真付き） 　　　　・在留カード，特別永住者証明書 　　　　・身... Thu, 01 Feb 2024 13:40:00 +0900 https://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2024012500028/ １　避難先市区町村の窓口でマイナンバーカードの電子証明書の暗証番号を再設定できます 令和６年１月２２日から特例的に避難先の市区町村でも電子証明書の暗証番号の再設定ができるようになりました。　　　 ※利用者証明用電子証明書の暗証番号（４桁の数字）を覚えている方は，全国のコンビニで署名用電子証明書の暗証番号（６～１６桁の英数字）の 　再設定が可能です。詳しくはこちらのサイトでご確認ください。「公的個人認証サービスポータルサイト」   （１）対象者 　次の市町の住民で函館市に避難されている方が対象です。 　金沢市，七尾市，輪島市，珠洲市，羽咋市，かほく市，津幡町，内灘町， 志賀町，宝達志水町，中能登町，穴水町，能登町   （２）持ち物   　【本人が来庁する場合】 　１．マイナンバーカード   　【代理人が来庁する場合】 　同一世帯の方または法定代理人が代理人として手続きすることができます。 　１．本人のマイナンバーカード 　２．代理人の本人確認書類・・・ア，イいずれか 　　　　　　　　ア　Ａのうち２点 ... Thu, 25 Jan 2024 00:00:00 +0900 戸籍・住民記録・印鑑登録 その他