個人情報ファイル簿一覧

更新日:令和5年4月1日
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担当部名 担当課名 個人情報ファイル簿名称
企画部 広報広聴課 広報紙「市政はこだて」送付先名簿管理者ファイル
企画部 広報広聴課 市民の声管理者ファイル
総務部ページトップへ 災害対策課 避難行動要支援者名簿ファイル
総務部 人事課 各種委員会委員名簿
総務部 情報システム課 情報処理端末ログイン時の生体認証用ファイル
財務部ページトップへ 管理課 市公共施設等通勤用自動車駐車使用管理ファイル
財務部 税務室市民税担当 市道民税課税台帳
財務部 税務室市民税担当 給与支払報告書
財務部 税務室市民税担当 特別徴収給与所得者異動届出書
財務部 税務室市民税担当 原動機付自転車,小型特殊自動車申告書兼標識交付申請書
財務部 税務室市民税担当 軽自動車税課税台帳
財務部 税務室市民税担当 軽自動車税減免申請書
財務部 税務室市民税担当 原動機付自転車,小型特殊自動車廃車申告書
財務部 税務室市民税担当 軽自動車税申告書
財務部 税務室市民税担当 市民税・道民税申告書
財務部 税務室市民税担当 所得税の確定申告書(写し)
財務部 税務室市民税担当 公的年金支払報告書
財務部 税務室市民税担当 公的年金からの特別徴収に係る年金保険者の市町村に対する通知
財務部  税務室市民税担当  寄附金税額控除に係る申告特例通知
財務部 財務部税務室市民税担当
ほか
市税証明関係書
財務部 税務室資産税担当  登記済通知書
財務部 税務室資産税担当  固定資産税・都市計画税納税管理人申告書
財務部  税務室資産税担当  固定資産課税台帳閲覧申請書
財務部  税務室資産税担当  未表示家屋名義変更申請書
財務部  税務室資産税担当   固定資産税・都市計画税減免申請書
財務部  税務室資産税担当   土地,家屋,償却資産課税台帳
財務部 税務室資産税担当    土地,家屋,償却資産評価調書
財務部 税務室資産税担当    土地・家屋名寄帳
財務部 税務室資産税担当    償却資産申告書
財務部 税務室資産税担当    固定資産現所有者認定関係書
財務部 税務室資産税担当    固定資産現所有者届
財務部  税務室納税担当  税収納等情報ファイル
財務部 税務室納税担当 市税滞納処分停止伺書
財務部 税務室納税担当 不納欠損処分内訳書
財務部 税務室納税担当 口座振替依頼書
財務部 税務室納税担当 納付済通知書(原符)
財務部 税務室納税担当 収入原簿
財務部 税務室納税担当 自動払込申込書
競輪事業部ページトップへ 事業課   電子マネー決裁投票を行う利用者登録
競輪事業部  事業課  あっせん選手一覧
市民部ページトップへ 国保年金課 国民健康保険被保険者新規・異動届書ファイル
市民部 国保年金課 国民健康保険料所得申告書ファイル
市民部 国保年金課 国民健康保険料減免申請書ファイル
市民部 国保年金課 国民健康保険葬祭費支給申請ファイル
市民部 国保年金課 国民健康保険療養費支給申請ファイル
市民部 国保年金課 国民健康保険高額療養費支給申請ファイル
市民部 国保年金課 国民健康保険{限度額適用認定,限度額適用・標準負担額減額認定,標準負担額減額認定}申請管理ファイル
市民部 国保年金課 国民健康保険標準負担額差額支給申請ファイル
市民部 国保年金課 診療報酬明細書等ファイル
市民部 国保年金課 国民健康保険特定疾病認定申請管理者ファイル
市民部 国保年金課 国民健康保険高額療養費(受領委任)支給申請ファイル
市民部 国保年金課 国民年金被保険者関係届ファイル
市民部  国保年金課 国民年金被保険者窓口受付処理簿ファイル
市民部 国保年金課 国民年金保険料免除理由該当・消滅届ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療限度額適用・標準負担額減額認定申請ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療被保険者証再交付申請ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療の賦課資料ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療葬祭費支給申請ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療療養費支給申請ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療高額療養費支給申請ファイル
市民部  国保年金課  高額介護合算療養費等支給申請書兼自己負担額証明書交付申請ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療(高額療養費 療養費 特別療養費 高額介護合算療養費 その他給付費)支給申請書(申立書)ファイル
市民部 国保年金課  後期高齢者医療保険料納入方法変更等申出書ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療保険料預金口座振替納付書送付依頼書ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療保険料還付または充当確認票ファイル
市民部  国保年金課  委任状(後期高齢者医療保険料相続人代表者指定届)ファイル
市民部  国保年金課  後期高齢者医療高額療養費に関する同意書ファイル
市民部  国保年金課  国民健康保険高額療養費(外来年間合算)受給権者ファイル
市民部  国保年金課
ほか
国保総合システム
市民部  国保年金課  国民健康保険市町村事務処理標準システム(資格情報ファイル,給付情報ファイル,保険料賦課・収納情報ファイルほか)
市民部  国保年金課  後期高齢者医療システム
市民部  国保年金課  滞納整理支援システム(国民健康保険料滞納者情報管理ファイル)
市民部  国保年金課  過年度収納情報管理システム(国民健康保険料収納情報管理ファイル)
市民部  国保年金課  国民年金システム
市民部 戸籍住民課 住民記録事務
市民部 戸籍住民課 印鑑登録事務
市民部 戸籍住民課 戸籍事務
市民部 戸籍住民課 非本籍人戸籍事務
市民部 戸籍住民課 人口動態調査事務
市民部 戸籍住民課 建築物等新築住居番号変更廃止届ファイル
市民部 戸籍住民課 犯罪人名簿
市民部 戸籍住民課 成年被後見人名簿
市民部 戸籍住民課 住民基本台帳閲覧請求書
市民部 戸籍住民課 住民基本台帳事務における支援措置申出書
市民部 戸籍住民課
ほか
住民票等の請求書
市民部 戸籍住民課
ほか
他市町村の住民票等の請求書(広域交付)
市民部 戸籍住民課
ほか
戸籍謄抄本等の請求書
市民部 戸籍住民課
ほか
印鑑登録証明書交付申請書の請求書
市民部 戸籍住民課 住民基本台帳カード交付申請書
市民部  戸籍住民課  住民基本台帳カード表面記載事項変更届
市民部  戸籍住民課  住民基本台帳カード暗証番号変更・再設定申請書
市民部  戸籍住民課  住民基本台帳カード返納届出書
市民部  戸籍住民課  住民基本台帳カード一時停止・停止解除届
市民部  戸籍住民課  電子証明書新規発行/更新申請書
市民部 戸籍住民課  個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行/更新申請書
市民部 戸籍住民課  個人番号カード再交付申請書兼電子証明書発行/更新申請書
市民部  戸籍住民課   個人番号指定請求書
市民部 戸籍住民課  通知カード再交付申請書
市民部  戸籍住民課   通知カード紛失届
市民部  戸籍住民課   通知カード返納届
市民部  戸籍住民課   個人番号カード 在留期間更新に伴う有効期間変更申請書 電子証明書 発行/更新申請書
市民部  戸籍住民課   個人番号カード暗証番号変更・再設定 電子証明書暗証番号変更・再設定申請書
市民部 戸籍住民課  個人番号カード 紛失・廃止届 電子証明書 失効申請/秘密鍵漏えい等届出書
市民部  戸籍住民課   個人番号カード 一時停止解除届 利用者証明用電子証明書 一時停止解除届
市民部 戸籍住民課  個人番号カード 返納届 電子証明書 失効申請書
市民部  戸籍住民課   個人番号カード交付/再交付申請 取消申出書 電子証明書発行/更新申請 取消申出書
市民部 戸籍住民課 マイナンバーカードの手続きに係る事前予約フォーム
保健福祉部ページトップへ 管理課 戦没者等の遺族特別弔慰金請求受付処理簿
保健福祉部 包括ケア推進課
ほか
介護予防・生活支援サービスの利用に係る基本チェックリスト提出者ファイル
保健福祉部 介護保険課 介護保険被保険者証等再交付申請書
保健福祉部 介護保険課
ほか
介護保険【要介護認定・要支援認定・要介護更新認定・要支援更新認定】申請書
保健福祉部 介護保険課
ほか
介護保険要介護認定変更申請書
保健福祉部 介護保険課 認定調査票(概況調査)
保健福祉部 介護保険課 認定調査票(基本調査)
保健福祉部 介護保険課 認定調査票(特記事項)
保健福祉部 介護保険課 主治医意見書
保健福祉部 介護保険課
ほか
要介護認定等情報提供申出書
保健福祉部 介護保険課
ほか
介護保険資格取得・異動・喪失届
保健福祉部 介護保険課 介護保険送付先調書(新規・変更)
保健福祉部 介護保険課 介護保険料所得申告書
保健福祉部 介護保険課 相続人代表者指定(変更)届
保健福祉部 介護保険課 介護保険高額介護サービス費支給申請書兼受領委任状
保健福祉部 介護保険課
ほか
居宅サービス計画作成依頼(変更)届出書
保健福祉部 介護保険課
ほか
社会福祉法人利用者負担軽減対象確認申請書
保健福祉部 介護保険課 口座振替納付書送付依頼書・自動払込受付通知書
保健福祉部 介護保険課
ほか
介護保険負担限度額認定申請書ファイル
保健福祉部 介護保険課
ほか
介護保険高額介護(介護予防)サービス費支給申請書
保健福祉部 介護保険課
ほか
介護予防サービス計画作成依頼(変更)届出書ファイル
保健福祉部 介護保険課
ほか
居宅(介護予防)サービス計画作成依頼終了届出書ファイル
保健福祉部 介護保険課 介護保険居宅介護(介護予防)福祉用具購入費受領委任払支給申請書
保健福祉部 介護保険課 軽度者に対する福祉用具貸与(介護予防福祉用具貸与)例外給付申請書
保健福祉部  介護保険課  介護保険居宅介護(介護予防)住宅改修費受領委任払支給申請書
保健福祉部  介護保険課
ほか 
高額介護合算療養費等支給申請書兼自己負担額証明書交付申請書
保健福祉部  介護保険課
ほか 
居宅サービス計画作成依頼(変更)届出書
保健福祉部 高齢福祉課 家族介護支援相談台帳
保健福祉部 高齢福祉課 家族介護支援相談個人記録票ファイル
保健福祉部 高齢福祉課 緊急通報システム設置者一覧
保健福祉部 高齢福祉課
ほか
緊急通報システム設置者リスト
保健福祉部 高齢福祉課 在宅高齢者等サービスモニタリング対象者リスト
保健福祉部 高齢福祉課 函館市救急医療情報キット(安心ボトル)配付等申込書
保健福祉部 高齢福祉課 高齢者交通料金助成受付済書
保健福祉部 高齢福祉課 高齢者交通料金助成対象者台帳
保健福祉部  健康増進課  ピロリ菌一次検査申込書(同意書),ピロリ菌二次検査申込書(同意書),函館市若い世代(中学生)のピロリ菌二次検査問診票
保健福祉部 障がい保健福祉課 身体障害者更生指導台帳
保健福祉部 障がい保健福祉課ほか 日常生活用具給付等申請書
保健福祉部 障がい保健福祉課ほか 日常生活用具給付等台帳
保健福祉部 障がい保健福祉課 身体障害者手帳交付状況台帳
保健福祉部 障がい保健福祉課ほか 自立支援医療費(更生医療)支給認定申請書(新規・再認定・変更)
保健福祉部 障がい保健福祉課ほか 知的障害者指導台帳
保健福祉部 障がい保健福祉課ほか 介護給付費(訓練等給付費,特定障害者特別給付費,地域 相談支援給付費)支給申請書
保健福祉部 障がい保健福祉課ほか 世帯状況・収入等申告書
保健福祉部 障がい保健福祉課ほか 計画相談支援依頼事業所決定(変更)届出書
保健福祉部 障がい保健福祉課 身体障害者手帳返還届
保健福祉部 障がい保健福祉課ほか 計画相談支援給付費支給申請書
保健福祉部 障がい保健福祉課 自立支援医療(精神通院)支給申請書(①新規・再認定・ 変更・追加)
精神障害者保健福祉手帳申請書
保健福祉部 障がい保健福祉課 自立支援医療受給者証変更届 自立支援医療受給者証再交付申請書
精神障害者保健福祉手帳記載事項変更届・再交付申請書
保健福祉部 障がい保健福祉課 精神障害者保健福祉手帳発行台帳
保健福祉部 障がい保健福祉課 重度心身障害者受給者台帳
保健福祉部 障がい保健福祉課 函館市障害者等外出支援事業助成申請書
保健福祉部 障がい保健福祉課 ICカード申請登録台帳(身体・知的)
保健福祉部  障がい保健福祉課  ICカード申請登録台帳(精神)
保健福祉部  障がい保健福祉課  精神保健及び精神障害者福祉に関する法律の医療保護入院関係書
保健福祉部  障がい保健福祉課  精神保健相談票
保健福祉部 生活支援総務課ほか 保護台帳
保健福祉部 はこだて療育・自立支援センター 診療録
保健福祉部 はこだて療育・自立支援センター 予約管理データ
保健所ページトップへ 地域保健課 新型コロナウイルスワクチン接種の予約者および待機者リスト
保健所  生活衛生課  狂犬病予防業務ファイル
保健所 生活衛生課 調理師免許証申請者名簿
保健所 生活衛生課 美容師名簿
保健所 保健予防課 高齢者インフルエンザ接種者台帳
保健所 保健予防課 高齢者インフルエンザ予防接種予診票
保健所 保健予防課 高齢者肺炎球菌感染症ワクチン接種者台帳
保健所 保健予防課 高齢者肺炎球菌感染症ワクチン予防接種予診票
保健所 保健予防課 肝炎ウイルス検査書
保健所 保健予防課 新型コロナウイルス陽性者同居家族のPCR検査予約
受付ファイル
保健所 保健予防課 新型コロナウイルス感染症発生届
子ども未来部ページトップへ 子ども企画課 函館市入学準備給付金ファイル
子ども未来部 子ども企画課 奨学金貸付返還台帳
子ども未来部  子ども企画課  入学準備金貸付返還台帳
子ども未来部  子ども企画課  函館市中学校卒業生入学準備等給付金ファイル
子ども未来部 子どもサービス課ほか 子ども・子育て支援ファイル
子ども未来部 子どもサービス課 函館市ファミリー・サポート・センター会員名簿ファイル
子ども未来部 子育て支援課 子ども医療費助成ファイル
子ども未来部 子育て支援課 ひとり親家庭等医療費助成ファイル
子ども未来部 子育て支援課 母子父子寡婦福祉資金貸付ファイル
子ども未来部 子育て支援課 児童手当ファイル
子ども未来部 子育て支援課 児童扶養手当ファイル
子ども未来部 次世代育成課 函館市地域放課後児童健全育成事業 事業計画書(入所児童名簿)
子ども未来部 次世代育成課 家庭児童相談カード
子ども未来部 次世代育成課 児童虐待等通報・照会・経過処理書
子ども未来部 母子保健課 1歳6か月児健康診査台帳
子ども未来部 母子保健課 3歳児健康診査台帳
子ども未来部 母子保健課 4か月児健康診査台帳
子ども未来部 母子保健課 乳幼児健康診査票
子ども未来部 母子保健課 妊娠届
子ども未来部 母子保健課 母子手帳交付台帳
子ども未来部 母子保健課 予防接種台帳
子ども未来部 母子保健課 ジフテリア・破傷風第2期予防接種問診票
子ども未来部 母子保健課 乳幼児訪問記録票
子ども未来部 母子保健課 乳幼児ケースフォロー台帳
子ども未来部 母子保健課 10か月児健康診査台帳
子ども未来部 母子保健課 BCG問診票
子ども未来部 母子保健課 ヒブワクチン接種予診票
子ども未来部 母子保健課 小児用肺炎球菌ワクチン接種予診票
子ども未来部 母子保健課 四種混合予防接種予診票
子ども未来部 母子保健課 妊婦健康診査受診券
子ども未来部 母子保健課 出生届出ハガキ
子ども未来部 母子保健課 3歳児健康診査アンケート
子ども未来部 母子保健課 1歳6か月児健康診査アンケート
子ども未来部 母子保健課 10か月児健康診査アンケート
子ども未来部 母子保健課 4か月児健康診査アンケート
子ども未来部 母子保健課 母子支援連絡票(妊産婦用)
子ども未来部 母子保健課 こんにちは赤ちゃん訪問記録
子ども未来部 母子保健課 口腔保健センター幼児歯科健康診査(弗化ソーダ塗布)申込書
子ども未来部 母子保健課 妊娠届時面接記録票
子ども未来部 母子保健課 産婦健康診査受診票
子ども未来部  母子保健課  水痘予防接種予診票
子ども未来部  母子保健課  日本脳炎予防接種予診票
子ども未来部 母子保健課  B型肝炎予防接種予診票
子ども未来部  母子保健課  ロタウイルスワクチン接種予診票
子ども未来部  母子保健課  子宮頸がん予防ワクチン接種予診票
子ども未来部  母子保健課  新生児聴覚検査受診票
子ども未来部  母子保健課  麻しん風しん混合予防接種予診票
環境部ページトップへ 環境総務課 口座振替一覧表
環境部 環境総務課 口座振替世帯情報一覧表
環境部 環境総務課 世帯情報一覧表
環境部 環境総務課 清掃手数料催告状発送リスト
環境部 環境総務課 清掃手数料収入済通知書
環境部 環境総務課 清掃手数料収入明細書
環境部 環境総務課 清掃手数料滞納繰越簿
環境部 環境総務課 清掃手数料調定額一覧表(個人し尿)
環境部 環境総務課 清掃手数料督促状該当者リスト
環境部 環境推進課 函館市浄化槽指導要綱に基づく浄化槽設置(変更)届出書 ファイル
環境部 清掃事業課 排出指導業務完了報告書
環境部 清掃事業課 し尿収集管理システム利用者台帳
環境部  清掃事業課  粗大ごみ受付等管理システム受付票
環境部 日乃出クリーンセンター 事前申込制度確認書ファイル
環境部 日乃出クリーンセンター 公共施設予約サービス(日乃出清掃工場)ファイル
経済部ページトップへ 経済企画課 ふるさと納税寄附金事務
経済部 経済企画課 中小企業融資関係書
経済部 経済企画課 寄附金税額控除に係る申告特例申請事務
経済部 雇用労政課 函館市勤労者総合福祉センター使用許可申請書
土木部ページトップへ 公園河川管理課 墓地台帳
土木部 用地管理課  地番図システムにおける土地情報
都市建設部ページトップへ 住宅課 市営住宅入居申込書
都市建設部 住宅課 入居者名簿
都市建設部 住宅課 市営住宅収入申告書
都市建設部 住宅課 集会所使用許可申請書
都市建設部 建築行政課 確認申請書
都市建設部 建築行政課 建築工事届
都市建設部 建築行政課 建築計画概要書
都市建設部 建築行政課 道路の位置の指定申請書
都市建設部 建築行政課 確認申請整理簿
都市建設部 建築行政課 道路指定台帳
都市建設部 建築行政課 定期報告書
都市建設部 建築行政課 特定建築物等の定期報告台帳
都市建設部 建築行政課 建設リサイクル法に関する届出書
港湾空港部ページトップへ 港湾空港振興課 函館市住宅騒音防止工事補助金 補助対象者ファイル
病院局ページトップへ 医事担当課 診療申込書
病院局 医事担当課 入院患者台帳
病院局 医事担当課 生活保護法関係書
病院局 医事担当課 未収金整理簿
教育委員会学校教育部ページトップへ  学校教育課  学校職員個人調書
教育委員会学校教育部 学校教育課 学齢簿
教育委員会学校教育部 学校教育課 就学予定児童生徒名簿
教育委員会学校教育部 学校教育課 小学校修了(停級)台帳
教育委員会学校教育部 学校教育課 小学校卒業台帳
教育委員会学校教育部 学校教育課 中学校修了(停級)台帳
教育委員会学校教育部 学校教育課 中学校卒業台帳
教育委員会学校教育部  南北海道教育センター  教育相談カルテ
教育委員会学校教育部  南北海道教育センター  研修講座申込一覧
教育委員会学校教育部  南北海道教育センター  児童,生徒諸検査記録
教育委員会学校教育部  南北海道教育センター  就学指導相談記録
教育委員会学校教育部 保健給食課 就学援助認定台帳
教育委員会学校教育部 保健給食課 就学援助費受給申請書
教育委員会学校教育部 保健給食課 独立行政法人日本スポーツ振興センター医療費請求書
教育委員会学校教育部 保健給食課 独立行政法人日本スポーツ振興センター給付台帳
企業局管理部ページトップへ 料金課ほか 水道料金・下水道使用料使用者一覧
企業局管理部 料金課 下水道使用料減免申請書
企業局管理部 料金課 下水道使用料認定関係書
企業局管理部 料金課 未水洗化家屋実態調書
企業局管理部  料金課  受益者台帳
企業局管理部  料金課  公共下水道事業受益者負担金(分担金)徴収猶予関係書
企業局管理部  収納・滞納整理担当  口座振替依頼書・自動払込利用申込書(写)
企業局上下水道部ページトップへ 業務課 給排水工事台帳
企業局上下水道部 業務課 給水工事竣工図台帳(関係図書含む)
企業局上下水道部 業務課 排水設備工事責任技術者登録簿(更新含む)
企業局上下水道部 業務課 排水設備完成図書台帳
企業局上下水道部 業務課 マッピングシステム
企業局上下水道部 管路整備室維持管理担当 公共桝設置申請書
企業局交通部ページトップへ 事業課 スターnimoca申込書,スターnimoca定期券申込書
消防本部ページトップへ 救急課 救急出場報告書
消防本部 救急課 救命講習修了証交付台帳
消防本部 指導課ほか 査察対象物台帳
消防本部  予防課  甲(乙)種防火(防災)管理講習修了証交付台帳
消防本部  予防課  昭和2年以降火災台帳
消防本部 指令課  各種災害覚知

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