コンベンション開催による地域への経済波及効果は非常に大きいことに伴い，コンベンション誘致活動は地域間競争が激化しているため，コンベンション施設，パーティ会場やアフターコンベンションメニュー等を動画映像により紹介するための手法を確立するとともに，コンベンション会場のレイアウトおよび料金等の電子データを希望する主催者が増加していることから，これら料金等のデータを電子メールなどで配信できる電子パンフレットを整備するものです。
なお，本事業は，国の重点分野雇用創造事業に基づき，北海道緊急雇用創出事業臨時特例基金を活用して実施するものです。
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募集概要 |  |
【事業名】 |
コンベンション施設等画像および映像資料作成事業 |
【業務内容】 |
※詳細は，下記の「コンベンション施設等映像および画像資料作成事業」企 画提案に関する仕様書をご確認願います。 (1) 動画映像の作成等 ア 作成する動画の種類および本数 ① ダイジェスト版（下記「② 個別の動画」の各カテゴリを網羅したもの) ※ １０分程度，ＢＧＭ有り １本 ② 個別の動画（カテゴリおよび本数） ・ コンベンション施設（公共施設，ホテルなど） ４０本程度 ・ 大学・高専など（専門学校などを含む） １０本程度 ・ レセプション会場（山頂レガート，金森など） １０本程度 ・ アトラクション（よさこい，巴太鼓など） １０本程度 ・ アフターコンベンション（箱館奉行所など） ２５本程度 ・ その他（歓迎看板等コンベンション支援） ５本程度 ※ １本当たり２分程度（ＢＧＭは不要） 計１００本程度 イ 納品 ① ダイジェスト版 商談会，展示会などでの配布用として1,000枚のＤＶＤに複写すること。 ② 個別の動画 約100本の動画のうち，コンベンション主催者から個別に任意の動画が 見たい旨の要望があった場合に，当該動画を主催者に見せる手法を確立 すること。なお，手法については問わない。 ※ 上記の手法を確立するための記録媒体およびマニュアル一式 (2) 電子パンフレットの作成 ア 作成対象 「前記(1) ア ②個別の動画に準じる。」 イ 記載内容 ① コンベンション施設 施設名，ホール名，写真，会場レイアウト，面積，収容人数，料金， 附属設備など ② レセプション会場 施設名，席数（着席，立食），メニューなど ③ アトラクション 名称，編成，時間，出演料など ④ アフターコンベンション 施設名，写真，説明文，入館料等 ウ 納品 データ形式は任意とする。但し，施設の改装による写真の差し替えやテキ ストベースでの修正が生じた場合のデータ更新の手法について簡潔に記載 すること。 (3) 雇用者数 新規雇用者数を５人以上とすること。 ※ 失業者を雇用する事業であるため，新たに雇用しようとする者が失業状 態であるか否かを確認した上で，雇用すること。 (4) 概算予算額 予算総額は１１，２９６千円(消費税および地方消費税相当額を含む）とする。 ※ 新規雇用失業者の人件費は契約額（総事業費）に対して，１／２以上を 確保すること。 |
【事業期間】 |
契約締結日（平成23年5月20日予定）から平成23年10月31日まで |
【参加資格】 |
参加資格は，次の要件を満たす民間企業，ＮＰＯ法人，その他の法人または 法人以外の団体等で，現に１名以上の従業員等を雇用し，委託事業を的確に遂行するに足る能力を有する者（宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体，暴力団もしくは暴力団員の統制の下にある団体を除く。以下「事業者」という。） なお，複数事業者による共同企業体での応募は原則認めない。 また，地域社会雇用分野については，自治体が出資している団体を除く。 (1) 函館市内に事業所等を有すること（本事業を実施するために設置する場合 を含む） (2) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項に規定する者でないこと (3) 地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定により競争入札への参加を 排除されている者でないこと (4) 函館市が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと (5) 映像や写真の撮影に関する知識を有していること |
【仕様説明会】 |
仕様説明会の参加が企画提案書提出の必須条件となりますので，応募を予定されている方は必ずご出席ください。 (1)日 時 平成23年4月18日(月) 10時30分 (2)場 所 函館市消防本部２階会議室 (3)申込方法 ＦＡＸまたは郵送にて事前にお申込ください。 「申込書ＭＳ－ＷＯＲＤ版」 ※失業者の雇用等に係る留意事項についても説明します。 |
■詳細については，以下の「公募プロポーザル実施要領」および「企画提案に関する仕様 書」をご確認ください。 ●実施要領等のダウンロードはこちら |
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「コンベンション施設等映像および画像資料作成事業」公募プロポーザル実施要領 |
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「コンベンション施設等映像および画像資料作成事業」企画提案に関する仕様書 |
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企画提案の選考結果について | |
5月10日（火）に選考委員会を開催し，応募のあった３つの企画提案について選考を行いました。
選考結果は次のとおりです。
コンベンション施設等映像および画像資料作成業務 企画提案の選考結果について（PDF 117KB）
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本件に関する問い合わせ | |
〒040-8666 北海道函館市東雲町４番１３号
函館市観光コンベンション部コンベンション推進課
TEL 0138-21-3453 FAX 0138-21-3324
E-mail:convention@city.hakodate.hokkaido.jp