請願・陳情について

2018年3月16日

 

1 請願・陳情とは

 どなたでも市政についての要望などを,文書で直接市議会に提出できます。

  ・議員の紹介のあるものを『請願』、
  ・議員の紹介のないものを『陳情』と言います。

2 請願書・陳情書に記載が必要な事項

(1)請願・陳情の趣旨
     ※ 個々の訴訟、個人の名誉・プライバシー等にかかわる請願・陳情は、

       受理できない場合があります。

(2)提出年月日

(3)請願・陳情者の住所、氏名(団体の場合は名称、代表者の住所、氏名)、押印

   (押印については、法人から提出する場合は法人の代表者印、

   権利能力のない社団(任意団体)については代表者印または個人印)
 
(4)紹介議員の署名または記名押印(請願の場合のみ)

3 請願・陳情の取り扱い

(1)請願の取り扱い

 ア 提出された請願書は、開会中・閉会中にかかわらず、

  所管委員会にその写しを配付します。
 イ 休会日を除く、定例会初日の3日前までに受理した請願は、

  所管委員会に付託され、審査します。
 ウ 休会日を除く、定例会初日の2日前から定例会最終日の2日前までに受理した請願は、

  定例会最終日に所管委員会に付託され、閉会中に審査します。
 エ 定例会最終日の前日以降に受理した請願は、次の定例会において所管委員会に付託され、審査します。
 オ 所管委員会で審査した請願は、最終的に本会議で「採択」か「不採択」かを決めます。
 カ 請願が採択された場合は、必要により市長や関係機関に送付し、その処理の経過や結果の報告を求めます。

  また、請願の議決結果は、請願者に通知します。

(2)陳情の取り扱い

 ア 提出された陳情書は、開会中・閉会中にかかわらず、全議員にその写しを配付します。

  ※市外からの郵送による陳情は、所管委員会に陳情書の写しを配付し、

  その旨を陳情者に通知します。

 イ 休会日を除く、定例会最終日の2日前までに受理した陳情は、

  本会議において受理の報告を行います。
 ウ 定例会最終日の前日以降に受理した陳情は、次の定例会において受理の報告を行います。
 エ 提出された陳情は、所管委員会の委員の発言により、
  当該陳情に係る事案について調査の実施の有無が判断されます。
 オ 当該陳情に係る事案について調査の実施が決定した場合は、所管事務調査事件として

  所管委員会において調査を行います。またその旨を陳情者に通知します。
   なお、調査を実施しないことが決定した陳情についても、その旨を陳情者に通知します。
 カ 調査が終了した際、必要により市長や関係機関に対し、提言もしくは

  意見書提出等を行います。また、調査結果について陳情者に通知します。
 
4 公開での審査・調査
  本会議、委員会における審査・調査は公開で行われますので、請願・陳情者の住所・氏名や

 請願・陳情の内容は、審査・調査の過程で公になることがあります。

 また、審査・調査の内容等については会議録等で公表されます。

5 情報公開の対象
   受理された請願・陳情書は、議会の公文書として情報公開の対象となります。

 
 <請願書の書式例>
(表紙)   (本文)
 ○○○○に関する請願書
  


          
   
 

紹介議員 ○○○○印  

 
           
 

平成○年○月○日

 

                
 函館市議会議長 様
   
  請願者
  住所
  氏名  ○○○○印
     
○○○○に関する請願

請願の趣旨
     

 

 <陳情書の書式例>
(表紙)   (本文)
 ○○○○に関する陳情書
  


          
   
   
 
           
 
平成○年○月○日
                
 函館市議会議長 様
   
  陳情者
  住所
  氏名  ○○○○印
     
○○○○に関する陳情

陳情の趣旨

   

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