北海道電子自治体共同システムについて
1.電子申請サービス対象手続について
◆ 北海道電子自治体共同システムにより電子申請できる手続は以下のとおりです。
※ 手続名をクリックすると「手続案内」のページへとジャンプし，電子申請を行うことができます。
税金
- 所得証明書交付申請
- 電子証明書が必要です
財務部 管理課 0138-21-3205
- 固定資産税納税管理人申告
- 電子証明書が必要です
財務部税務室 (資産税担当) 0138-21-3229
- 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届
- 電子証明書が必要です
財務部税務室 (市民税担当) 0138-21-3211
保健・医療
- 重度心身障がい者医療費受給者証交付申請
- 電子証明書が必要です
- 重度心身障がい者医療費受給資格喪失届
- 電子証明書が必要です
- 重度心身障がい者医療費受給資格変更届
- 電子証明書が必要です
- ひとり親家庭等医療費受給者証交付申請
- 電子証明書が必要です
- ひとり親家庭等医療費受給資格喪失届
- 電子証明書が必要です
- ひとり親家庭等医療費受給資格変更届
- 電子証明書が必要です
- 子ども医療費受給者証交付申請
- 電子証明書が必要です
- 子ども医療費受給資格喪失届
- 電子証明書が必要です
- 子ども医療費受給資格変更届
- 電子証明書が必要です
市民部 医療助成課 0138-21-3181
住民・印鑑登録
- 付記転出届
- 電子証明書が必要です
- 住民票の写しの交付申請
- 電子証明書が必要です
- 除かれた住民票の写しの交付申請
- 電子証明書が必要です
- 印鑑登録証明書交付申請
- 電子証明書が必要です
市民部 戸籍住民課 0138-21-3168
介護保険
- 介護保険受給資格証明書交付申請
- 電子証明書が必要です
福祉部 介護高齢福祉課 0138-21-3035
- 介護保険料還付金受領口座指定届
- 電子証明書が必要です
福祉部 介護高齢福祉課 0138-21-3035
- 介護保険要介護認定・要支援認定申請
- 電子証明書が必要です
福祉部 介護高齢福祉課 0138-21-3028
児童
- 子ども手当認定請求
- 電子証明書が必要です
- 子ども手当受給事由消滅届
- 電子証明書が必要です
- 子ども手当現況届
- 電子証明書が必要です
- 子ども手当額改定届
- 電子証明書が必要です
- 子ども手当住所・氏名変更届
- 電子証明書は不要です
- 子ども手当払込希望金融機関変更届
- 電子証明書は不要です
- 児童扶養手当住所等変更届
- 電子証明書が必要です
- 児童扶養手当支給停止関係(発生・消滅・変更)届
- 電子証明書が必要です
福祉部 子育て支援課 0138-21-3267
衛生
- 営業休止・廃止・再開届
- 電子証明書は不要です
- 食品行商（販売業，製造業）営業休止（再開，廃止）届
- 電子証明書は不要です
- 食品行商（販売業）登録票（記章）再交付申請
- 電子証明書は不要です
保健所 生活衛生課 0138-32-1523
動物
- 犬の登録申請
- 電子証明書は不要です
- 犬の死亡届
- 電子証明書は不要です
- 犬の登録事項変更届
- 電子証明書は不要です
- 犬の鑑札再交付申請
- 電子証明書は不要です
- 犬の注射済票再交付申請
- 電子証明書は不要です
保健所 生活衛生課 0138-32-1524
2.利用にあたっての注意事項等について
(1).電子申請を行うには
◆ 電子申請を行うには，次の準備が必要です。なお，下記の技術的要件等については，共同システムのホームページに詳しく説明されていますのでご覧ください。
(1)インターネットに接続できるパソコン（ブラウザとPDF閲覧ソフト，電子メールアドレスが必要です。）
- 対応OS − Windows 98 SE, Windows 2000, Windows XP
- 対応ブラウザ − Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 2以上
- ※ Microsoft社から「Windows Vista」及び「Internet Explorer 7」の提供が開始されておりますが，現在のところ北海道電子自治体共同システムではご使用いただけません。 （正常に動作しない場合がありますのでご注意ください。）
(2)ブラウザの設定の確認
- JavaScriptの設定 − 【インターネットオプション】→【セキュリティ】タブ→【レベルのカスタマイズ】をクリック→【設定】のなかの【アクティブスクリプト】項目を【有効にする】にチェックされているか確認
- ActiveXコントロールの設定 − 【インターネットオプション】→【セキュリティ】タブ→【レベルのカスタマイズ】をクリック→【設定】のなかの【ActiveXコントロールとプラグインの実行】項目を【有効にする】にチェックされているか確認
※ 以下は，電子証明書を要する手続の場合に準備が必要です。
- 公的個人認証サービスの電子証明書を登録した住民基本台帳カード
- 住民基本台帳カードに対応したICカードリーダ
- ICカードリーダのドライバインストール（各製品のインストールマニュアルを参照してください。）
- 公的個人認証サービス利用者クライアントソフトのインストール（公的個人認証サービス申込時に配布されるCD-ROMを参照してください。）
- 電子署名プログラムのインストール （https://www.harp.lg.jp/public/signature.htmlを参照してください。）
(2).電子証明書について
◆ 電子申請を行う場合には，インターネット上での成りすましやデータ改ざん等の防止のため，一部の手続を除き電子証明書が必要です。
◆ 個人の方は「公的個人認証サービス」による電子証明書が必要です。
- 公的個人認証サービスによる電子証明書を利用するためには，住民基本台帳カードの取得（500円），公的個人認証サービスによる電子証明書等の登録（500円），住民基本台帳カードに対応したICカードリーダ（3,000〜4,000円程度）が必要です。
- なお，公的個人認証サービスの詳細については，市民部の「公的個人認証サービス」のページを参照してください。
- また，住民基本台帳カードの取得については，市民部の「住民基本台帳カード申請」ページを参照してください。
- ICカードリーダについては，「公的個人認証サービス ポータルサイト」にある「ICカードリーダライタに関する情報 北海道 」のページを参照してください。
◆ 法人は「商業登記に基づく電子認証制度」による電子証明書が必要です。
なお，商業登記に基づく電子認証制度については，法務省の「商業登記に基づく電子認証制度について」のページを参照してください。
(3).書面による手続との違いについて
◆ 書面による申請と一部条件等が異なる手続がありますので，北海道電子自治体共同システムにアクセス後，手続案内を必ずご覧になり，条件等を確認のうえ申請を行ってください。
◆ 手数料の支払い，証明書等の受取りのため来庁が必要な手続もあります。
(4).「北海道電子自治体共同システム（総合窓口）」について
◆ 電子申請するには「北海道電子自治体共同システム（総合窓口）」（https://www.harp.lg.jp/）にアクセスしてください。
◆ 電子申請を行う場合には，初めに利用者登録（無料）が必要です。
◆ 北海道電子自治体共同システムに関する問合せメールアドレス
3.電子申請のおおまかな流れ
電子申請サービスの問合せ先（個別手続の内容については上記の各担当部課に問合せ願います）
函館市総務部情報システム課
040-8666 函館市東雲町4番13号
TEL 0138-21-3826 FAX 0138-21-3898